Sachbearbeiter/-in Personalservice (w/m/d)

Stellenausschreibung

Kennziffer 35/2026

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in Personalservice (w/m/d)

im Amt für Personal, Organisation und IT, Abt. Personalservice.

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit bei einer Vergütung nach der Entgeltgruppe E 9c TVöD-VKA (Bereich Verwaltung) bzw. im Beamtenverhältnis mit der Besoldungsgruppe A 10 LBesG M-V. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist, soweit dienstliche Belange es zulassen, grundsätzlich möglich.

Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-, Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in der Hansestadt Wismar als attraktiver und sehr gefragter Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

• Erledigung und Abwicklung sämtlicher Personalangelegenheiten der Beschäftigten und verbeamteten Personen, insbesondere
  • Bearbeiten von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren von Beschäftigen sowie Einstellungs-, Auswahl- und Beförderungsverfahren von Beamten/Beamtinnen
  • Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Personalauswahl
  • Führung der Personalakten
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Aufhebungsverträgen / Urkunden
  • Bearbeiten von Versetzungen, Abordnungen, Zuweisungen, Umsetzungen
  • Festsetzung des Grundgehaltes bei Beamtinnen und Beamten
  • Festsetzung der Erfahrungsstufen bei Tarifbeschäftigten
  • Prüfen und Gewähren von Zulagen und Zuschlägen (Rufbereitschaft, Zeitzuschläge, Erschwerniszuschläge u.a.)
  • Prüfen von Stufenlaufzeitverkürzungen/- verlängerungen
  • Festsetzen des Erfahrungsdienstalters, der Beschäftigungszeiten, der Jubiläumsdienstzeiten
  • Bearbeiten von Nebentätigkeitsanzeigen, Arbeitszeugnisse
  • Umsetzung der Maßnahmen des Personalentwicklungskonzeptes sowie Mitwirkung bei der Neuentwicklung von Maßnahmen
  • Ausstellen von Dienstausweisen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Veranlassen von Untersuchungen bzw. Begutachtungen beim Amtsarzt/ Amtsärztin sowie Bearbeiten von Dienstunfähigkeitsverfahren
  • Untersuchung von disziplinarrechtlichen Sachverhalten, ggf. Vorbereitung von Ermahnungen und Abmahnungen
  • Vorbereitung von Kündigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen für den kommunalen Versorgungsverband
  • Bearbeiten von Widersprüchen aus dem Beamtenrecht
  • Bearbeiten von Dienstaufsichtsbeschwerden
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von gerichtlichen Stellungnahmen bei arbeits- und beamtenrechtlichen Streitigkeiten
  • Führen von Personalgesprächen zu diversen Themen

• Begleitung von Auszubildenden/ Beamtenanwärtern/ Praktikanten
  • Anleitung und Betreuung der Auszubildenden/ Beamtenanwärtern/ Praktikanten
  • Erstellung des Befähigungsberichtes / Stationszeugnisses
  • Erarbeiten und Abstimmung eines geeigneten Aktenvortrages

• Personalwirtschaft
  • Pflege der Personalstammdaten
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken zum Personalbestand und sonstigen personalwirtschaftlichen Themen bei Bedarf
  • Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung

Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete und interessante Vollzeitbeschäftigung mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
• Möglichkeit der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• moderne Arbeitsplätze sowie eine service-, innovations- und zukunftsorientierte Verwaltungskultur
• eigenverantwortliches Arbeiten
• eine strukturierte Einarbeitung sowie die Zusammenarbeit in einem kompetenten Team
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• jährlich stattfindende teambildende Maßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und einen freiwilligen Gesundheits-Check-up
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• attraktive, betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung
• monatliche Gewährung von Sachbezügen über eine Sachbezugskarte in Höhe von 50 € netto, im Geburtstagsmonat zusätzlich 60 € netto im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten und attraktiven Vergünstigungen über die Plattform corporate benefits
• tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung

Ihr Anforderungsprofil:

Neben Berufserfahrung sowie fachlichen Kenntnissen in der für die Aufgabenwahrnehmung erforderlichen Breite und Tiefe, insbesondere praktische Erfahrungen in der Anwendung des TVöD/ TV-L wird zwingend vorausgesetzt:

• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeiner Dienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws (LL.B.) mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung

oder

• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) bzw. als Verwaltungsbetriebswirtin/Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

oder

• ein vergleichbarer Studienabschluss mit zusätzlich mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, bei der Sie bereits fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten in dem für die Aufgabenwahrnehmung notwendigen Umfang im Bereich des TVöD/ TV-L sammeln und vertiefen konnten.

Darüber hinaus sind folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften von Vorteil:

• Fähigkeit, rechtliche Regelungen, insbesondere des Beamten- und Tarifrechts, sicher zu erfassen und anzuwenden
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe personalrechtliche Fragestellungen
• sicheres, verbindliches und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Beschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Integrität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und personenbezogenen Daten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.10.2026 über das Online-Bewerbungsportal Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 1499709 einstellen (Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1499709).

Die Vorstellungsgespräche finden am 18.11.2026 statt.

Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Kayatz unter der Telefonnummer 03841/ 251 1120 gerne zur Verfügung. Bezüglich auftretender Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich unter der Telefonnummer 03841- 251 1121 an Frau Weit.

Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der 2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt)

Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten können von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: https://www.wismar.de/Datenschutz