Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Vorzimmer Fachdienstleitung Jugend

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

• Wismar
• Vollzeit mit 39 Wochenstunden
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• bis zur EG 5 TVöD-VKA
• unbefristet
• 28.09.2026

In Ihrer Rolle im Vorzimmer des Fachdienstes Jugend entlasten Sie die Fachdienstleitung im gesamten organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für klare Abläufe und tragen so zum Erfolg des Fachdienstes bei. Gleichzeitig sind Sie die zentrale Ansprechperson für das Team, für Besuchende und für externe Kontakte – stets freundlich, zuverlässig und serviceorientiert.

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Vorzimmer Fachdienstleitung Jugend

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer des Fachdienstes Jugend sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle der Fachdienstleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Sie übernehmen die gesamte administrative Unterstützung – von der Schriftgut- und Terminverwaltung über die Korrespondenz bis zur Büroorganisation. Ihre Fähigkeit, stets einen professionellen Überblick zu wahren und Ihre strukturierte Arbeitsweise sorgen für effiziente Prozesse und eine gewinnbringende Wahrnehmung der Kernaufgaben des Fachdienstes. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und verlässlichen Perspektiven – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Bearbeiten von Textverarbeitungsaufgaben in Eigenverantwortung
• Gestalten von unterschriftsreifen Briefen und Vorlagen nach DIN-Norm
• eigenverantwortliches Erledigen administrativer und bürotechnischer Vorgänge (Posteingang/-ausgang/-umlauf, Ablage, Wiedervorlage) in Papierform, insb. aber auch im elektronischen Postverkehr (d.3 und Mailverkehr)
• Verwalten und Registrieren von Schriftgut (Archivierung, Kassation)
• selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach allgemeinen Anweisungen und Vorgaben
• Koordinieren von Terminen, Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen und Regulieren des Besucherverkehrs
• Aufnehmen, Anfertigen und Auswerten von Protokollen, z.B. von Dienstberatungen und Ausschusssitzungen
• Abwickeln des Telefonverkehrs und Erteilen von mündlichen sowie schriftlichen Auskünften
• Erheben des Bestands und Ausgeben von Büromaterial sowie anderen benötigten Arbeitsmitteln an die Mitarbeitenden

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossene oder im Abschluss befindliche Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r , Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung in einem für die auszuübenden Aufgaben förderlichen Berufsfeld
• praktische Erfahrungen im Bürobereich des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Was Sie auszeichnet:

• selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität aufgrund von Termingebundenheit
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, wertschätzender Kommunikation und Einfühlungsvermögen
• freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Internen und Externen sowie Aufgeschlossenheit, Kreativität und Kontaktfähigkeit
• Sensibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und persönlichen Angelegenheiten
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft mit elektronischen Akten und Fachanwendungen zu arbeiten
• Engagement, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Wir geben Auskunft:

Fragen zum Bewerbungsprozess?
Nutzen Sie gerne unser FAQ oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung ist Frau Gundlack.
Tel.: 03841 3040 1012

Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle?
Wenden Sie sich gerne an den Fachdienstleiter Herrn Stach.
E-Mail: ro.stach@nordwestmecklenburg.de
Tel.: 03841 3040 5100

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 139/2026 mit Ihrem

• Anschreiben,
• Lebenslauf sowie Prüfungszeugnissen,
• Arbeitszeugnissen &
• ggf. Zertifikaten.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Weitere Hinweise

Bei Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses erforderlich.

Auch Personen, die ihre Ausbildung innerhalb der nächsten 6 Monate abschließen, sind eingeladen sich zu bewerben. Bis zur Beendigung der Ausbildung erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA.

Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung der dienstliche Belange grundsätzlich möglich.

Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.

Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.

Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer Umsetzung.