Sachbearbeiter Personal / Bezüge (m/w/d)

In den Seniorenheimen der Hansestadt Wismar ist zum 01.09.2026 oder später, befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung/ Entfristung, folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter Personal / Bezüge (m/w/d)     

Vergütung:                 Entgeltgruppe 6-9a TVöD-B / VKA Tarifgebiet Ost, je nach Qualifikation

Beschäftigungsumfang:   Teilzeit - 30 Std. / Woche)

Bewerberkreis:         

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• gerne mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder der allgemeinen Verwaltung
• gründliche Kenntnisse der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung sowie der gesetzlichen Grundlagen (Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht)

Anforderungsprofil:

• Einstellen und Beenden von Stellenausschreibungen auf den zur Verfügung stehenden Medien
• Einholung von fehlenden Unterlagen der Bewerber und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Zu- und Absagen in Absprache mit der Betriebsleitung verfassen
• Erstellung, Verteilung und Archivierung von Fortbildungszertifikaten, Aktualisierung des Fortbildungsplans
• Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (MA-Listen erstellen, Mitarbeiter einladen, etc.)
• Praktikanteneinsätze koordinieren und Praktikantenverträge erstellen sowie verwalten
• eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnungen für die Beschäftigten inkl. aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten
• Zulagen und Zuschläge einpflegen (Schicht-/Wechselschicht etc.)
• Pfändungen und Rückrechnungen im Programm Loga eingeben
• Ausbildungsfond und Refinanzierung der Ausbildungsvergütung beantragen
• Pflegen der internen Stellenpläne
• Bearbeiten von verschiedenen Statistiken
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kalkulationen z. B. für Pflegesatzverhandlungen
• Vertretung des Sekretariats und der Sachbearbeiterin Personal im Urlaubs- und Krankheitsfall

Befähigungsprofil:

• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, vorzugsweise sehr gute Kenntnisse in Excel)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Motivation und Eigeninitiative
• Fähigkeit zur Teamarbeit

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung bis zum 17.07.2026.