Abteilungsleitung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement (m/w/d)

Bei der Stadt Witten ist zum 01.12.2026 unbefristet die Stelle

Abteilungsleitung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement (m/w/d)

im Amt für Gebäudemanagement

in Vollzeit extern zu besetzen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der Stundenumfang insgesamt abgedeckt wird.

Gestalten Sie die Zukunft des kommunalen Gebäudemanagements.

Das Amt für Gebäudemanagement befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Die Weiterentwicklung der Abteilung 65.1 - Zentrale Dienste und Gebäudemanagement bildet den ersten und zentralen Baustein dieser strategischen Neuausrichtung.

Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1999 haben sich die Anforderungen an ein modernes Gebäudemanagement grundlegend verändert. Digitalisierung, Klimaschutz, Nachhaltigkeit, wirtschaftlicher Ressourceneinsatz, steigende gesetzliche Anforderungen sowie ein hoher Anspruch an Servicequalität und Nutzerorientierung prägen heute den Arbeitsalltag. Gleichzeitig verändern sich Verwaltungsprozesse durch digitale Arbeitsweisen, datenbasierte Steuerung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Wir suchen daher eine engagierte, strategisch denkende und führungsstarke Persönlichkeit, die diese Entwicklung aktiv gestaltet und die organisatorische sowie fachliche Weiterentwicklung der Abteilung verantwortet.

Ihre Aufgabe

Als Abteilungsleitung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Abteilung 65.1 - Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Sie entwickeln die Organisation konsequent weiter, schaffen moderne Steuerungsstrukturen und etablieren ein leistungsfähiges Dienstleistungsverständnis innerhalb des Gebäudemanagements.

Dabei verantworten Sie insbesondere die strategische Ausrichtung der drei Bereiche

• Allgemeine Zentrale Dienste
• Kaufmännisches Gebäudemanagement
• Nutzerbetreuung einschließlich der Vor-Ort-Dienstleistungen (Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung und Schließdienste)

Sie verstehen Veränderung als Chance und gestalten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden die Zukunft des Gebäudemanagements.

Ihre wesentlichen Aufgaben

Strategische Steuerung

• Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und der Geschäftsprozesse
• Umsetzung der strategischen Neuausrichtung des Amtes
• Entwicklung moderner Führungs-, Steuerungs- und Qualitätsstandards
• Aufbau einer serviceorientierten Organisationskultur
• Initiierung und Begleitung von Veränderungsprozessen

Führung

• Führung und Weiterentwicklung der Beschäftigten sowie der Sachgebietsleitungen
• Förderung einer vertrauensvollen, wertschätzenden und leistungsorientierten Zusammenarbeit
• Personalentwicklung sowie Förderung einer modernen Führungskultur
• Steuerung der Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung und mit anderen Organisationseinheiten

Organisations- und Prozessentwicklung

• Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Einführung digitaler Arbeitsabläufe und Fachverfahren
• Aufbau eines nachhaltigen Prozess-, Qualitäts- und Wissensmanagements
• Entwicklung effizienter Organisationsstrukturen

Kaufmännische und wirtschaftliche Steuerung

• Verantwortung für Haushaltsplanung und Budgetsteuerung
• Steuerung des kaufmännischen Gebäudemanagements
• Weiterentwicklung des Controllings sowie des Berichtswesens
• Sicherstellung eines wirtschaftlichen Ressourceneinsatzes

Service- und Nutzerorientierung

• Weiterentwicklung der Nutzerbetreuung als zentrale Schnittstelle innerhalb der Verwaltung
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Optimierung der Kommunikation mit Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungseinheiten, Sportstätten und weiteren Nutzergruppen
• Steuerung des Beschwerde- und Qualitätsmanagements
• Als Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit erwarten wir von unseren Mitarbeitenden ein ausgeprägtes Verständnis für Gleichstellungsthemen.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 - Einstiegsamt 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (vormals Befähigung zum gehobenen nichttechnischen kommunalen Verwaltungsdienst)

         oder

• Bachelor of Laws – öffentliche Verwaltung 

         oder

• Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II)

Wünschenswert sind

• mehrjährige Führungserfahrung
• Erfahrungen in Organisationsentwicklung und Change Management
• Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• Kenntnisse moderner Verwaltungssteuerung
• ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
• betriebswirtschaftliches Verständnis
• hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz
• sicheres Auftreten gegenüber Politik, Verwaltungsleitung und externen Partnern
• Entscheidungsfreude sowie Verantwortungsbewusstsein
• Innovationsfähigkeit und Gestaltungswillen

Wir bieten Ihnen

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 12 TVöD bzw. BesGr. A 13 gD LBesO (im Rahmen der besoldungsrechtlichen und stellenplanmäßigen Möglichkeiten)
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, den Transformationsprozess des Gebäudemanagements maßgeblich zu gestalten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Lebenswelten fördert und schätzt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 
• Eine gleichstellungsbewusste Arbeitgeberin die sich für die Chancengleichheit und Gleichstellung aktiv einsetzt.

Ihre Chance

Mit der Neustrukturierung der Abteilung entsteht eine moderne Organisationseinheit, die künftig zentrale Steuerungs-, Service- und Managementaufgaben innerhalb des Gebäudemanagements bündelt.

Als Abteilungsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen kommunalen Verwaltung. Sie gestalten Prozesse, entwickeln Menschen, schaffen moderne Organisationsstrukturen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Bewirtschaftung der städtischen Gebäude.

Wenn Sie Veränderung aktiv gestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit Ihrem Team neue Wege gehen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Witten hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und Berufsbereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.   

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte

bis zum 08.11.2026      

ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de (Stellen-ID 1496154) zukommen lassen. Bewerbungen, die nicht über Interamt eingehen, können für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage www.witten.de

Alle wichtigen Informationen rund um die Karrieremöglichkeiten bei der Stadt Witten finden Sie unter: https://www.witten.de/rathaus-service/karriere/