Sachbearbeitung Geschäftsbuchführung - buchungstechnischer Support

Bei der Stadt Witten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle

Sachbearbeitung Geschäftsbuchführung - buchungstechnischer Support (m/w/d)

 mit einem Umfang von 25 Stunden wöchentlich intern zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:

• Sicherstellung der Qualität und Standardisierung aller Geschäftsvorfälle gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen der Geschäftsbuchführung sowie Weiterleitung der Buchungen an die Zahlungsabwicklung über den digitalen Anordnungsworkflow des Finanzverfahrens ProDoppik
• Zentrale Ansprechperson für das Anordnungswesen: Sie stehen allen dezentralen Haushaltssachbearbeiterinnen und Haushaltssachbearbeitern der Stadtverwaltung bei Fragen zum Buchungsgeschäft zur Verfügung
• Stammdatenpflege und Verwaltung des gesamten Rechnungswesens gemeinsam im Team
• Unterstützung bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse und ggfs. eigenständige Bearbeitung einzelner Bilanzpositionen
• Durchführung von Folge- und Umzugsinventuren im Bereich des beweglichen Anlagevermögens (inkl. Organisation, Abstimmung mit Fachämtern, Erfassung per Barcode-Scan, Verarbeitung der Ergebnisse in der ProDoppik)
• Verarbeitung von Inventar-Änderungsmeldungen und Pflege der Stammdaten im System

Folgende Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 - Einstiegsamt 2 (vormals Befähigung zum mittleren nichttechnischen Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals Angestelltenlehrgang I)
• Vorkenntnisse in der ProDoppik oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in ProDoppik sowie zur vertieften Qualifizierung im NKF
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit und Vermittlungskompetenz gegenüber Mitarbeitenden
• Förderlich: Erfahrung im doppischen Rechnungswesen und gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Als Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit erwarten wir von unseren Mitarbeitenden ein ausgeprägtes Verständnis für Gleichstellungsthemen

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a TVöD bzw. BesGr. A 9 LBesO (im Rahmen der besoldungsrechtlichen und stellenplanmäßigen Möglichkeiten)
• Eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Lebenswelten fördert und schätzt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine gleichstellungsbewusste Arbeitgeberin die sich für die Chancengleichheit und Gleichstellung aktiv einsetzt.

Die Stadt Witten hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und Berufsbereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte

bis zum 05.08.2026

ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de (Stellen-ID 1471612) zukommen lassen. Bewerbungen, die nicht über Interamt eingehen, können für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage www.witten.de