Sachbearbeitung Verwaltung und Sonderaufgaben (m/w/d)

Bei der Stadt Witten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle

Sachbearbeitung Verwaltung und Sonderaufgaben (m/w/d)

im Amt für Jugendhilfe und Schule

in Vollzeit extern zu besetzen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich sofern der Stundenumfang insgesamt abgedeckt wird.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:

• Pflege von internen Statistik- und Datenbanksystemen
• Generierung und Aufbereitung von Daten aus den Fachanwendungen (z.B ProDoppik, ProSoz)
• Abstimmung von Datenauswertungen mit den Fachabteilungen sowie Zusammenführung der Rückmeldungen für das Controlling
• Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Statistikmeldungen und Übermittlung der Daten (z.B. an IT.NRW)
• Koordination von regelmäßigen Controllingrunden einschließlich Terminabstimmungen und Protokollführungen
• Aufbau einer Datenbankstruktur sowie laufende Pflege dieser Datenbanken zur Verwaltung von Leistungs-, Qualitäts- und Entgeltvereinbarungen
• Pflege von Benutzerkonten, Zugriffsrechten, administrativen Stammdaten sowie systembezogener Grundeinstellungen nach Vorgaben in den Fachanwendungen (z.B. ProSoz)
• Zuordnung von Zugriffsrechten nach Weisung im Dokumentenmanagement (Enaio) sowie anlegen von Akten nach Bedarf
• Zuarbeit der EDV-Sachbearbeitung bei sonstigen EDV-Vorhaben des Amtes für Jugendhilfe und Schule

Folgende Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 – Einstiegsamt 2 (vormals Befähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals Angestelltenlehrgang I)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gutes Termin- und Fristenmanagement
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in den üblichen Anwenderprogrammen (Word, Excel, Outlook und Enaio) oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Als Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit erwarten wir von unseren Mitarbeitenden ein ausgeprägtes Verständnis für Gleichstellungsthemen

Wünschenswert sind:

• Erfahrung mit Datenbanken
• Kenntnisse in der Anwendung der Fachverfahren ProDoppik und ProSoz
• Besondere Kenntnisse im Anwenderprogramm Excel

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD bzw. BesGr. A 8 LBesO (im Rahmen der besoldungsrechtlichen und stellenplanmäßigen Möglichkeiten)
• Einen sicheren Arbeitsplatz, weil wir mit Ihnen in die Zukunft gehen möchten
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Die Möglichkeit, den Arbeitsbereich mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten aktiv mitzugestalten
• Sowohl persönliche als auch fachliche Fortbildungsmöglichkeiten und Wissenstransfer - damit wir uns gemeinsam weiterentwickeln
• Eine vielseitige, interessante Tätigkeit und die selbständige, eigenverantwortliche Arbeit in einem kollegial agierenden Team
• Eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Lebenswelten fördert und schätzt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 
• Eine gleichstellungsbewusste Arbeitgeberin die sich für die Chancengleichheit und Gleichstellung aktiv einsetzt.

Die Stadt Witten hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und Berufsbereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.   

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte

bis zum 03.05.2026   

ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de (Stellen-ID 1435730) zukommen lassen. Bewerbungen, die nicht über Interamt eingehen, können für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage www.witten.de

Alle wichtigen Informationen rund um die Karrieremöglichkeiten bei der Stadt Witten finden Sie unter: https://www.witten.de/rathaus-service/karriere/