Sachbearbeiter Grund- und Arbeitsmittel (m/w/d)

Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst IT, Zentrale Dienste und Kreisarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Grund- und Arbeitsmittel (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.

Was erwartet Sie?

In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen.

Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

1. Bereitstellung der zentralen Büro- und Geschäftsausstattung, des Arbeitsmaterials sowie zentraler Dienstleistungen, u. a.

• Erarbeitung und Fortschreibung von Richtlinien für das Beschaffungswesen
• Festlegung von Standards für das zu beschaffende Inventar und das zu beschaffende Material
• Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
• Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen für zu beschaffendes Inventar/ Material
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Vergabe von Rahmenzeitverträgen
• Vertragsmanagement und Vertragspflege
• Erfassung in der Anlagenbuchhaltung
• Bestandsaufnahme, Bestandsauswertung und Umsetzung von Inventargütern
• Anzeige von Anpassungsbedarfen der Inventarordnung/ Inventurrichtlinie an den zuständigen Fachdienst
• Durchführung der Buch- und Beleginventur sowie der körperlichen Inventur für die Büro- und Geschäftsausstattung im Produktbereich Fachdienst IT, Zentrale Dienste und Kreisarchiv

2. Raumbestandsplanung, Raumbedarfsplanung und Raumbeschaffung, u. a.

• Erstellung von Raumprogrammen für die Verwaltungssitze sowie digitale Datenpflege
• Raumbedarfsplanung
• Prüfung des Raumbedarfes unter Beachtung der Entwicklung des Personalbestandes
• Prüfung der Funktionalität (Verteilung der Mitarbeiter auf die Gebäude)
• Mitwirkung bei Neubeschaffung bzw. Anmietung von Diensträumen
• Raumbedarfsplanung zur Unterbringung von Inventar und Materialien
• Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen für Umzugsvorhaben
• Veranlassung und Organisation von Umzügen der Verwaltungssitze
• Schlüsselverwaltung für die Kernverwaltung und Außenstellen (alle Verwaltungssitze) sowie notwendige Ersatzbeschaffung
• Bedarfsfeststellung, Beschaffung und Anbringung von Beschilderungen für die Verwaltungssitze

3. Durchführung von Vergaben, u. a.

• Durchführungen von Ausschreibungen für den internen Service und Bearbeitung Vertragsmanagement wie Postdienstleistungen/ Kurier, Büromaterial und Frankiermaschine
• Erstellung Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen; Festlegung Bewertungsmatrix
• Erstellung des Vertragswerkes
• Wertung und Auswertung der eingegangenen Angebote sowie Erstellung eines Vergabevorschlages und Verteidigung in der Vergabekommission, ggf. im zuständigen Ausschuss
• Erteilung des Leistungsauftrages, Vertragsabwicklung und Kontrolle der Einhaltung
• Vertragspflege laufender Verträge, Risikobewertung

4. Haushaltsplanung für die Abteilung Zentrale Dienste, u. a.

• Ermittlung der Planansätze einschließlich Prioritätensetzung für den Finanzhaushalt
• Kalkulation interner Verrechnungen und Bearbeitung von Kostenerstattungen
• Erarbeitung von Konsolidierungsvorschlägen für Produkt IT
• begleitende Prüfung auf Fördermöglichkeiten

5. Haushaltsdurchführung für alle Abteilungen des Fachdienstes mit dem Schwerpunkt Zentrale Dienste, u. a.

• Bewirtschaftung und Überwachung des Teilhaushaltes inkl. Kosten- und Leistungsrechnung
• Jahresabschlüsse
• Leistungsverrechnung

6. Bearbeitung Vertragsmanagement der Kopiertechnik, u. a.

• Auswahl zur Beschaffung und Verwendung von Kopiertechnik
• Prüfung/ Kündigung von Serviceverträgen
• Organisation der Abrechnung und Tonerbestückung

Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zum Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Immobilienkaufmann
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss

Was erwarten wir?

• Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechtes und der Dienstanweisungen des Landkreises Wittenberg, insbesondere im Bereich der Inventur, Inventarisierung und Bewertung der Vermögensgegenstände
• gute PC-Kenntnisse (wünschenswert: Kenntnisse zu „prodoppik“ und zur CAFM-Software Planon)
• Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten Arbeit und kooperativer Zusammenarbeit mit Kollegen
• organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft
• mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
• Führerschein der Klasse B

Was bieten wir?

• eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9a TVöD/ VKA in Vollzeit (von 3.658,61 € bis 4.979,97 € je nach anrechenbarer Berufserfahrung)
• ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen
• Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)
• gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme
• attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Fahrradleasing u.v.m.
• eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung

Hinweise:

Die dienstliche Nutzung eines eigenen PKW gegen Kostenerstattung wird vorausgesetzt, sofern kein Fahrzeug aus dem Fuhrpark der Kreisverwaltung zur Verfügung steht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form.

Bewerber, die nicht über den geforderten Berufsabschluss verfügen oder diesen nicht in geeigneter Form nachweisen, sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Wenn Sie Bewerber außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind, ist die Vorlage eines unbefristeten Aufenthaltstitels und Arbeitserlaubnis erforderlich.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10. September 2026 vorzugsweise über unser Bewerberportal INTERAMT.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht.