Vorzimmer des Bürgermeisters/des Büroleiters

Bei der Stadtverwaltung Wittlich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Vorzimmer

des Bürgermeisters/ des Büroleiters

 (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Vertretung der Vorzimmerassistenz
• Gremienmanagement der Ortsbeiräte mit der Software MoreRubin
• Datenpflege im Ratsinformationssystem
• Beschlusskontrollen der Gremien
• Datenverwaltung bestehender Kontaktdaten
• Terminorganisation, Organisation von Video- oder Telefonkonferenzen
• Organisation von Dienstreisen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Protokollführung
• Organisation von Veranstaltungen (z. B Volkstrauertag, Jubiläumsveranstaltungen usw.)
• Aktenführung/-ablage und Archivierung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte bzw. I. Angestelltenprüfung oder zur/zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine qualifizierte Sekretariatsausbildung
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil
• Berufserfahrung im Sekretariat wäre wünschenswert
• Sicheres Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Flexibilität in der Zeitplanung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Programmen

Wir bieten:

• Vielfältiges Sport- und Gesundheitsangebot (Bezuschussung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Yoga, Gesundheitstage, Möglichkeit des Jobradleasings, …)
• Individuelle Förderung und Qualifizierung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgeltes
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte Bewerber/innen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Für weitere Fragen steht Ihnen die Personalverwaltung der Stadtverwaltung Wittlich, Herr Wolfgang Lauer, unter der E-Mail wolfgang.lauer@stadt.wittlich.de oder telefonisch unter 06571/17-1020 gerne zur Verfügung.