Assistenz für Personalwesen (m/w/d)
Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen mit- und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind Miteinander für das Beste.
Im Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung, in der Abteilung 110 – Personal, ist ab sofort die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) als
Assistenz für Personalwesen (m/w/d)
nach der Entgeltgruppe 5 TVöD (30.879,10 € - 37.395,27 €) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung, zu besetzen.
- ab sofort
- 30 Std.
- EG 5
- Wolfenbüttel
Ihre Aufgaben:
1. Assistenz für die Personalgewinnung
- Zuarbeit in der Vorbereitung und Nachbereitung von Stellenausschreibungsverfahren
- Pflege der Daten auf den aktuellen Jobportalen zur Stellenausschreibung
- Veranlassen von Aushängen der Stellenausschreibungen
- Bewirtung für Vorstellungsgespräche
- Pflege des Initiativbewerbungspools
- Gelegentliche Teilnahme an Messen
2. Allgemeine Assistenztätigkeiten
- Anlage von Sitzungsvorlagen
- Teilweise Vorkontierung
- Einsortieren von Ergänzungslieferungen
- Anlage und Pflege von Akten (z.B. Personalakten) und Vorgängen sowie die Ablage von Schriftverkehr
3. Spezielle Assistenztätigkeiten
- Pflege der zentralen Wiedervorlage sowie des dazugehörigen Outlook-Kalenders
- Zusammenstellung von Verpflichtungsunterlagen sowie Unterstützung bei den Verpflichtungen
- Unterstützung der Ausbildungsleitung
4. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminabstimmung und Raumreservierung sowie Unterlagenvorbereitung
5. Bei Bedarf Notfallvertretung: Im Sachgebiet Innere Dienste sowie im Vertretungsfall von der Informationszentrale donnertags von 14.00 – 18.00 Uhr
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder
- Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert oder
- Sie haben eine dreijährige Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement erfolgreich absolviert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook
- Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeit
- Sie besitzen Empathie
- Sie zeigen Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sie weisen Organisationsgeschick auf
Was Sie bei uns erwartet
- Bezuschussung Jobticket
- Mitarbeiterevents
- Fahrradleasing
- Gute Verkehrsanbindung
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Hansefit/Betriebssport
Mehr über den Landkreis Wolfenbüttel erfahren
Fühlen Sie sich angesprochen?
Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei der Sachgebietsleitung für Personalgewinnung und Ausbildung, Frau Meißner (05331-849662), oder beim Abteilungsleiter für Personal, Herrn Unger (05331-849665), zu erhalten.
Aus einer erfolgreichen Bewerbung Tarifbeschäftigter kann kein Anspruch auf Verbeamtung hergeleitet werden.
Haben Sie Lust, Teil unserer dynamischen Kreisverwaltung zu werden?
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 22.11.2026.