Mitarbeit Zentrale Dienste & Telefonzentrale (m/w/d)

Mitarbeit Zentrale Dienste und Telefonzentrale (m/w/d)

im Nds. Forstplanungsamt in Wolfenbüttel

Umfang: Teilzeit (19,9 Std/ Woche)

Befristung: Unbefristet

Vergütung: E 5 TV-L

Beginn: Nächstmöglich

Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 11:30 Uhr bis 15:30 Uhr, am Freitag von 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr festgelegt.

Aufgabenschwerpunkte:

• Posteingangsbearbeitung / Postausgangsbearbeitung
• Telefondienst
• Organisation und Buchung des Firmenwageneinsatzes und Abrechnung privater Fahrten
• Organisation der Belegung der Besprechungsräume einschließlich der entsprechenden Bewirtung
• Kontrolle und Pflege der Kosten- Leistungsrechnung und des Zeiterfassungstools
• Bei Abwesenheitsvertretung Erfassung und Buchung von Ausgangrechnungen im Haushaltswirtschaftsprogramm
• Schreibdienste
• Datenerfassung für die Forsteinrichtung

Anforderungsprofil:

• sichere EDV-Anwendung (MS-Office-Programme)
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in (Verwaltungsfachangestellten), zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Groß- und Außenhandel oder Spedition und Logistikdienstleistung, zur/zum Bankkauffrau/-mann, Betriebswirt/in, Bürokauffrau/-mann, Handelsfachwirt/in oder Industriekauffrau/-mann
• kommunikative Persönlichkeit, die in der Lage ist, offen auf Menschen zuzugehen
• Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenerledigung, Einsatzfreude, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, eine hohe Belastbarkeit und Organisationskompetenz
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen

Allgemeine Hinweise:

Die NLF sind bestrebt die Unterrepräsentanz von Frauen und Männern in den einzelnen Entgeltgruppen auszugleichen. In der Entgeltgruppe der zukünftigen Verwendung sind Männer bei den NLF unterrepräsentiert. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist ihrer Bewerbung beizufügen.

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Reimers (Tel. 05331/8850 101) im Forstplanungsamt und für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren
Frau Schilff (Tel. 0531/1298-436) in der Betriebsleitung zur Verfügung.

Der Bewerbungsschluss ist am 18.06.2026.

Persönliche Gespräche im Auswahlverfahren sind für den 25.06.2026 vorgesehen.

Bitte beachten Sie, dass für die Online-Bewerbung folgende Dokumente benötigt werden:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie bitte ausschließlich unsere Hompage für das Bewerbungsverfahren.

Möchten Sie die Zukunft mitgestalten? – Dann kommen Sie zu uns!

Die Niedersächsischen Landesforsten sind einer der bedeutendsten Forstbetriebe Deutschlands. Mit 1350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bewirtschaftet unser Unternehmen 310.000 ha Landeswald, erbringt umfangreiche Dienstleistungen für das Land Niedersachsen und erzielt einen Jahresumsatz von rund
160 Mio. EUR.

Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Übernahme von Verantwortung, Integration in ein kooperatives Team, flexibel abstimmbare Arbeitszeiten bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten zeichnen die Landesforsten aus. Auch deswegen ist der bisherige Erfolg unseres Unternehmens das Ergebnis der Arbeit unserer hoch qualifizierten und engagierten Mitarbeiter*innen.

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