Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Stadtkasse (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Freigabe von kreditorischen Rechnungen im digitalen Rechnungsworkflow
- Durchführung des täglichen Zahlungsverkehrs und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen
- Erstellung und Überwachung von kreditorischen Mahnungen
- Mitwirkung an der SEPA-Mandatsverwaltung und Bedienung der Barkasse
- Erfassung und Überwachung der städtischen Adressverwaltung
- Betreuung und Überwachung der zur sicheren Aufbewahrung überlassenen Wertgegenstände
Ihr Profil:
Must-have:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs-, kaufmännischen oder buchhalterischen Schwerpunkten, idealerweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Alternativ erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- Gute buchhalterische Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Serviceorientiertheit und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
Nice-to-have:
- Buchhalterische Zusatzqualifikationen
- Vertiefte Kenntnisse in der Kommunalkassenwirtschaft und doppischen Buchführung
- Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware "infoma newsystem"
Was Sie bei uns erwartet:
Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.
„Wolfenbüttel – Macht Sinn, schafft Gemeinschaft!“ ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten dir einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:
- Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
- Faire Bezahlung nach TVöD (EG 6) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
- 20 bis 25 Stunden pro Woche
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr (Öffnungszeiten der Stadtkassen müssen abgedeckt sein)
- Mobiles Arbeiten – anteilig im Homeoffice möglich
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026 online.
*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Ihr Kontakt im HR Bereich:
Marina Rose
Sachgebiet Personalwirtschaft
T.: 05331 86-414