Sachbearbeitung in der Sollerfassung (m/w/d)

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen mit- und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind Miteinander für das Beste.

Im Amt für Finanzen, in der Abteilung Haushalts- und Finanzwesen, ist ab sofort die bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden)

Sachbearbeitung in der Sollerfassung (m/w/d)

nach der Entgeltgruppe 6 TVöD (18.903,58 € - 22.905,06 €) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung zu besetzen.

• ab sofort
• 19,5 Std.
• EG 6
• Wolfenbüttel

Ihre Aufgaben:

• Anordnungsworkflow
  • Vervollständigung der Rechnungsdaten im „Verifier“ und Weiterleitung an die Postbücher in „proDoppik“
  • Prüfung der Vorkontierungen
  • Weiterleitung der Anordnungen an den/die Anordnungsberechtigte/n
  • Bearbeitung der zurückgegebenen Anordnungen  
• Manuelle Sollerfassung
  • Prüfung der Vorkontierungen
  • Abgleich Kosten- und Leistungsrechnung
  • Buchung der Vorkontierungen in der Geschäftsbuchhaltung
  • Erteilung von Auskünften an die Vorkontierer
  • Erstellung der Anordnungen
  • Weiterleitung an die Kreiskasse  
• Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachange-stellter oder
• Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert oder
• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter
• Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel

Wir erwarten von Ihnen:

• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse in der Software proDoppik von H+H
• Haushaltsrechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Was Sie bei uns erwartet

• Bezuschussung Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Fahrradleasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Hansefit/Betriebssport

Mehr über den Landkreis Wolfenbüttel erfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei dem Leiter des Amtes 20 – Finanzen, Herr Harig (84-6550), zu erhalten.

Aus einer erfolgreichen Bewerbung Tarifbeschäftigter kann kein Anspruch auf Verbeamtung hergeleitet werden.

Haben Sie Lust, Teil unserer dynamischen Kreisverwaltung zu werden?
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 08.09.2026.