Sachbearbeiter Bürgerinformationspunkt (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Stadt Wolmirstedt liegt mit ihren Ortsteilen Elbeu, Farsleben, Glindenberg und Mose nur wenige Kilometer nördlich der Landeshauptstadt Magdeburg zwischen der Magdeburger Börde und Colbitz-Letzlinger Heide und gehört zum Landkreis Börde. Heute leben hier im Winkel zwischen Ohre und Elbe ca. 12.300 Einwohner. Sie erreichen Wolmirstedt über die nahegelegenen Autobahnen A14/ A2 und folgend über die B189 von Magdeburg oder Stendal aus bzw. mit der Bahn im stadtnahen S-Bahn-Verkehr.

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachdienst Ordnung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neue(n) Kollegen/ Kollegin für die unbefristete Teilzeitstelle

Sachbearbeiter Bürgerinformationspunkt (m/w/d)

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Vorbehaltlich eines  dienstlichen Bedarfes behalten wir uns vor, die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit auf bis zu 26,5 Stunden auszuweiten. Die Vergütung erfolgt vorbehaltlich einer noch ausstehenden Stellenbewertung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Welche Aufgaben erwarten Sie insbesondere?

• Bürgerservice:
  • Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten des Rathauses;
  • Allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zur Verwaltungstätigkeit;
  • Ausgabe von Formularen, Beratung der Bürger;
  • Pflege der Infotheken im Rathaus;
  • Beschwerdemanagement;
• Fundangelegenheiten:
  • Erfassung, Sicherstellung, Herausgabe von Fundsachen und Erstellung von Fundbescheinigungen;
• Verwaltungsaufgaben:
  • Postausgang, auch Entgegennahme von Paketsendungen;
  • Ausgabe von Ausweisdokumenten;
  • Mitverwaltung des Online-Terminkalender des Einwohnermeldeamtes;
  • Gewährleistung der Verschlusssicherheit im Rahmen der Tätigkeitszeiten im Foyer, u.a. Schließdienst Haupteingang.

Was sollten Sie mitbringen?

Als Voraussetzung:

• einschlägige mindestens zweijährige nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Empfang / Sekretariat innerhalb der letzten 5 Jahre;
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse in MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten;
• Nachweis einer Fort- oder Weiterbildung für Konfliktmanagement.

Wir wünschen uns:

• einen teamorientierten, kooperativen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Konfliktlösungsorientierung gegenüber Bürgeranliegen und Organisationsgeschick;
• dass Sie die Motivation und die Fähigkeit mitbringen, sich in die Bedingungen und Erfordernisse vor Ort einzuarbeiten und neue Kenntnisse und Erfahrungen anzueignen;
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen.

Was bieten wir Ihnen?

• eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit, in die Sie sich persönlich mit Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten einbringen können,
• eine langfristige Beschäftigung in einem motivierten Team,
• die Weiterbildung aller für die Arbeit erforderlichen Kenntnisse,
• eine sichere Entlohnung auf Grundlage unseres Tarifvertrages TVöD-VKA,
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung,
• eine transparente Zeiterfassung aller geleisteten Arbeitsstunden,
• die Einarbeitung durch unsere Kollegen.

Wenn Sie also gern mit Menschen arbeiten, wenn Sie eine neue berufliche Heimat suchen, weil Sie sich räumlich verändern wollen und Teil eines kleinen motivierten Teams sein möchten, in dem Sie selbständig arbeiten, sich einbringen können, und eine langfristige berufliche Perspektive haben, dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret.

Interessierte senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen) bis zum 24.05.2026 vorzugsweise per E-Mail und ausschließlich im PDF-Format an personal@stadtwolmirstedt.de oder per Post an:

Stadt Wolmirstedt

Fachdienst Organisation und Personal

August-Bebel-Straße 25

39326 Wolmirstedt

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Auskünfte erhalten Sie im Fachdienst Organisation und Personal unter 039201/64-705.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und spätestens 1 Monat nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Wolmirstedt, 07.05.2026

M. Steffens

Bürgermeister