Sachbearbeiter Digitales Postmanagement / IT

Stellenausschreibung

Die Stadt Wolmirstedt liegt mit ihren Ortsteilen Elbeu, Farsleben, Glindenberg und Mose nur wenige Kilometer nördlich der Landeshauptstadt Magdeburg zwischen der Magdeburger Börde und Colbitz-Letzlinger Heide und gehört zum Landkreis Börde. Heute leben hier im Winkel zwischen Ohre und Elbe ca. 12.300 Einwohner. Sie erreichen Wolmirstedt über die nahegelegenen Autobahnen A14/ A2 und folgend über die B189 von Magdeburg oder Stendal aus bzw. mit der Bahn im stadtnahen S-Bahn-Verkehr.

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Stabstelle IT suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neue(n) Kollegen/ Kollegin für die unbefristete Vollzeitstelle

Sachbearbeiter Digitales Postmanagement / IT (m/w/d)

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt vorbehaltlich einer noch ausstehenden Stellenbewertung und fachlichen Voraussetzung in der Entgeltgruppe 8-9a TVöD-VKA.

Welche Aufgaben erwarten Sie insbesondere?

• Digitales Postmanagement:
  • Überwachung und Bearbeitung des digitalen Posteingangs auf allen Eingängen, insbesondere E.-Mail, Online-Portale und Behördenpostfach;
  • Klassifizierung und Verschlagwortung: Zuordnung von Dokumenten zu Klassen und Verknüpfungen mit relevanten Metadaten;
  • Scanprozess (Resiscan) sowie Rechte und Rollenverteilung e-Akte
  • Erstellung, Steuerung und Überwachung von Post-Work-Flows in der E-Akte (intelligente Verteilung der digitalisierten Dokumente);
  • Erstellung und Fortführung eines Klassifizierungskataloges;
  • Steuerung und Sicherstellung des digitalen Postausgangs in der E-Akte;
  • Durchführung von Systemupdates, Tests und Pflege administrativer Einstellungen in der E-Akte;
  • Qualitäts- und Leistungsüberwachung der digitalen Postprozesse;
• IT-Support:
  • First- und Second-Level-Support für externe Liegenschaften und vor Ort Support
  • Fehlerbehebung: Analyse und Lösung von technischen Problemen mit Hard- und Software sowie Netzwerken;
  • Administration von: Windows-Clients, Microsoft AD, Microsoft Cloud Dienste;
  • Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien (Conditional Access, Compliance Policies);
  • Verwaltung von Microsoft Intune (Endpoint Management), MDM Geräteverwaltung (iOS, Windows)
  • Pflege und Support von Spezialsoftware wie MP-Feuer, OCLC, Kassensystemen sowie Hardware insbesondere die Schul-IT (iPads, digitale Tafeln);
  • Betreuung cloudbasierte Telefonanlage
  • Regelmäßige Updates, Wartung und Dokumentation der übertragenden Systeme;
  • Schulung: Einweisung von Kollegen oder Nutzern in IT-Systeme.

Was sollten Sie mitbringen?

Als Voraussetzung:

• Abschluss Fachinformatiker für Systemintegration, IT Systemelektroniker mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich IT, alternativ Berufsabschluss mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung in den o. a. Aufgabengebieten
• Mindestens Führerschein Klasse B
• Fundierte Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 / Microsoft Cloud-Diensten
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Administration von Microsoft 365, insbesondere Intune und Entra ID;
• sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen sowie aktuellen Betriebssystemen (Microsoft Server Umgebung, Exchange);
• fundierte Kenntnisse bei der Planung, Einführung und Wartung von Netzwerktechniken/ Netzwerkdiensten, Hard- und Software sowie neuen Client/ Server Applikationen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten;
• Erfahrungen in der Betreuung von Fachanwendungen, wie Remotedesktop, Citrix-Anwenderplattform, der Planung und Durchführung von Updates, Patches, Wartung und Reparaturen usw.,
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse in MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten;

Wir wünschen uns:

• Kenntnisse von Verwaltungsvorgängen,
• Bezug zu Medien- und Präsentationstechnik im Schulumfeld (Smartboards, Schulnetzwerk, Schülerendgeräte)
• hohes Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit gegenüber den Anwendern;
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
• die Bereitschaft, die Vorgaben des öffentlichen Dienstes zu erlernen und einzuhalten;
• sicherer und gewandter Umgang in schriftlicher und mündlicher Sprache;

Was bieten wir Ihnen?

• eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit, in die Sie sich persönlich mit Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten einbringen können,
• eine langfristige Beschäftigung in einem motivierten Team,
• die Weiterbildung aller für die Arbeit erforderlichen Kenntnisse,
• eine sichere Entlohnung auf Grundlage unseres Tarifvertrages TVöD-VKA,
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung,
• eine transparente Zeiterfassung aller geleisteten Arbeitsstunden,
• die Einarbeitung durch unsere Kollegen.

Wenn Sie also gern mit Menschen arbeiten, wenn Sie eine neue berufliche Heimat suchen, weil Sie sich räumlich verändern wollen und Teil eines kleinen motivierten Teams sein möchten, in dem Sie selbständig arbeiten, sich einbringen können, und eine langfristige berufliche Perspektive haben, dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret.

Interessierte senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen) bis zum 20.07.2026 ausschließlich über den nachfolgenden Link/Zugang:

https://stadtwolmirstedt.ftapi.com/submit/Personal_Stadt_Wolmirstedt

Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie hier sicher und verschlüsselt hochladen.

Sollten Bewerbungsunterlagen per Post eingehen, werden diese für das Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Auskünfte erhalten Sie im Fachdienst Organisation und Personal unter 039201/64-705.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und spätestens 1 Monat nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Wolmirstedt, 25.06.2026

M. Steffens

Bürgermeister