Sachbearbeiter Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Stadt Wolmirstedt liegt mit ihren Ortsteilen Elbeu, Farsleben, Glindenberg und Mose nur wenige Kilometer nördlich der Landeshauptstadt Magdeburg zwischen der Magdeburger Börde und Colbitz-Letzlinger Heide und gehört zum Landkreis Börde. Heute leben hier im Winkel zwischen Ohre und Elbe ca. 12.300 Einwohner. Sie erreichen Wolmirstedt über die nahegelegenen Autobahnen A14/ A2 und folgend über die B189 von Magdeburg oder Stendal aus bzw. mit der Bahn im stadtnahen S-Bahn-Verkehr.

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachdienst Ordnung suchen wir Sie zum 01.01.2027 als neue(n) Kollegen/ Kollegin für die in Elternzeit vorerst bis zum 31.12.2027 befristete Vollzeitstelle

Sachbearbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d).

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 8.

Welche Aufgaben erwarten Sie insbesondere?

• Führen des Melderegister:
  • Anmeldungen, Ummeldungen, Abmeldungen ins Ausland, Statusänderungen HW-NW, Rückmeldungen, fortlaufende nicht anlassbezogene Umsetzung der elektronischen Aktenführung
• Führen des Passregisters mit Ausstellen von hoheitlichen Dokumenten:
  • Ausweisangelegenheiten;
  • Bearbeitung von BPA, vorl. BPA, Anschriftenänderungen, Pin-Vergabe, Ein- u. Ausschalten elD, Sperren u. Entsperren elD, Statusabfragen;
  • Bearbeitung von Versagungen, Entwertung und Einziehung von Dokumenten;
  • Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen;
  • Bearbeitung von Verlustanzeigen und Wiederauffindungen von Dokumenten;
  • Führen von Bestands- und Vernichtungsverzeichnissen;
  • Erhebung von Verwarngeldern wegen Verstöße gegen das PAuswG und PassG;
• Bearbeitung von Personenstandsänderungen;
• Bearbeiten von Anträgen von Führungszeugnissen, Gewerbezentralregisterauskünfte;
• Betreuungsangelegenheiten;
• Durchführung von Wahlen:

Was sollten Sie mitbringen?

• Als Voraussetzung:
  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigtenlehrgang I oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder;
  • alternativ mindestens dreijährige Berufserfahrung im Einwohnermeldeamt;
  • Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.
• Wir wünschen uns:
  • eine teamorientierte Arbeitseinstellung;
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
  • Service- und Kundenorientierung;
  • hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein;
  • Führerschein der Klasse B.

Was bieten wir Ihnen?

• eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit im Team, in die Sie sich persönlich einbringen können;
• eine langfristige Beschäftigungsperspektive;
• die Weiterbildung aller für die Arbeit erforderlichen Kenntnisse;
• eine sichere Entlohnung auf Grundlage unseres Tarifvertrages TVöD-VKA;
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung;
• eine transparente Zeiterfassung aller geleisteten Arbeitsstunden;
• die Einarbeitung durch unsere Kolleginnen und Kollegen.

Wenn Sie also gern mit Menschen arbeiten, wenn Sie eine neue berufliche Heimat suchen, weil Sie sich räumlich verändern wollen oder mit Ihrem Arbeitgeber unzufrieden sind, und Teil eines motivierten Teams sein möchten, in dem Sie selbständig arbeiten, sich einbringen können, und eine langfristige berufliche Perspektive haben, dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret.

Interessierte senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen) bis zum 13.11.2026 ausschließlich über den nachfolgenden Link/Zugang:

https://stadtwolmirstedt.de/bewerben

Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie hier sicher und verschlüsselt hochladen.

Sollten Bewerbungsunterlagen per Post eingehen, werden diese für das Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Auskünfte erhalten Sie im Fachdienst Organisation und Personal unter 039201/64-705.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und spätestens 1 Monat nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Wolmirstedt, 14.10.2026

M. Steffens

Bürgermeister