Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

• Stadtverwaltung Worms
• Abt. 5.04 - Leistungen in besonderen Lebenslagen
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Teilzeit

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.04 - Leistungen in besonderen Lebenslagen, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 5 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 29,25 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Führung und Pflege der elektronischen und analogen Akten sowie des Dokumentenmanagements
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristen
• Dienstreiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Materialverwaltung und Rechnungsbearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen, Statistiken und sonstigen Verwaltungsunterlagen
• Koordination des Informationsflusses innerhalb der Abteilung sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung 

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an  Frau Görn unter der Tel. 06241/853-5400 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.