Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

• Stadtverwaltung Worms, Rathaus
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Voll/Teilzeit

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 5 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen

Ihre Aufgaben:

Innendienst Empfang:

• Erteilung von Auskünften (auch tel.) über interne Zuständigkeiten und Erreichbarkeiten
• Terminvereinbarungen
• Zugangskontrollen
• Erteilung weitergehender Auskünfte (z.B. in Bezug auf benötigte Dokumente)

Innendienst Poststelle:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Scantätigkeiten und Frankierung
• Zusammenführung der über diverse Kanäle (etwa Mail, Post, X-Rechnungen) eingehenden elektronischen Eingangsrechnungen 
• Bearbeitung des Eingangs von Papierrechnungen im Zuge der Umstellung auf digitalen Rechnungseingang unter verschiedenen Gesichtspunkten
• Prüfung der Rechnungen auf Authentizität und Verifikation der ermittelten Rechnungsdaten

Außendienst Poststelle (im Wechsel bzw. vertretungsweise):

• Fahrdienst und Transporttätigkeiten nach Tourenplan
• Be- und Entladen des Lieferfahrzeugs
• Durchführung von Wartungs- und Pflegearbeiten am Fahrzeug
• Verwaltung der Aushänge und öffentlichen Bekanntmachungen
• Verteilung von Büromaterial und Papierbestellungen 

Vertretungsweise nach Bedarf :

• Einsatz in den Ortsteilen als Assistenzkraft des jeweiligen Ortsvorsteher*innen

Ihr Profil:

• hohes Maß an Disziplin, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Teamgeist
• gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und kommunikatives Auftreten
• nachweisbar solide EDV-Kenntnisse
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• grundlegendes technisches Verständnis
• Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute körperliche Belastbarkeit, insbesondere beim Heben und Tragen schwerer Lasten sowie beim Treppensteigen
• Fahrpraxis und idealerweise Erfahrungen im Bereich Boten- und Transportdienst

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten 
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Leto unter der Tel. 06241/853-1111 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1700.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.