Sachbearbeiter (m/w/d) Projektunterstützung und Teamassistenz

Sachbearbeiter (m/w/d) Projektunterstützung und Teamassistenz

• Stadtverwaltung Worms, Rathaus
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.07 - Zentrale Dienste, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 7 TVöD 
• befristet als Krankheitsvertretung 
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Anbindung und Betreuung des Bereiches an das elektronische Dokumentenmanagementsystem (DMS), Module und Workflowanwendungen 
• Buchen der abteilungsbezogenen Rechnungen in AB-Data
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post der Abteilung
• Betreuung des Bestellwesens der Abteilung 
• Hilfestellung bei der Abwicklung von Terminen (z.B. Raumreservierung usw.)

Ihr Profil:

• strategischen Denken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
• strukturiertes und organisiertes Arbeiten 
• IT-Affinität, vorzugsweise in der Verwaltung 
• eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kenntnisse in AB-Data-Finanzsoftware
• Kenntnisse in der Haushaltsführung, Anwendung des browserbasierten Bestellwesens, Reisekostenrecht, Kenntnisse in bürowirtschaftlichen Abläufen 
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst 

Ihre Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich 

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an  Frau Leto unter der Tel. 06241-853-1700 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.