Schulsekretär (m/w/d) Geschwister-Scholl-Schule Förderschule Worms

Schulsekretär (m/w/d) Geschwister-Scholl-Schule Förderschule Worms

• Stadtverwaltung Worms
• Geschwister-Scholl-Schule Förderzentrum
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Teilzeit

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 6 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 12 Stunden zu besetzen.

Die Geschwister-Scholl-Schule Förderschule Worms umfasst drei Standorte:

• Hauptstelle Geschwister-Scholl-Schule (mit Sekretariat und Förder- und Beratungszentrum)
•  Außenstelle Neuhausen
• Außenstelle Abenheim

Gesucht wird eine Schulsekretärin, die eigenständig an der Außenstelle Neuhausen arbeitet bzw. ggf. die Sekretärin an der Hauptstelle vertritt.

An der Außenstelle Neuhausen werden ca. 140 Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf Lernen und ganzheitliche Entwicklung in 14 Klasen der Klassenstufe 1-4 unterrichtet.

Das Schulsekretariat ist ab 7:30 Uhr zu besetzen.

Als Schulseketär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner/innen). Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer und wertschätzender Umgang miteinander sehr wichtig.

Ihre Aufgaben:

• teilweise selbständige Erledigung der Korrespondenz
• Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der  Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit
• Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
• Führung der Schulakten und Personalunterlagen
• Führung der Schülerunterlagen
• Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
• Aufnahme und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
• Führung von Statistiken
• Erledigung der Eingtragungen in edoo.sys, etc.
• Mithilfe bei Schulveranstaltungen
• Inventarverwaltung
• Bestellwesen

Ihr Profil:

• sicherer Umgang mit Windows und MS-Office und  E-Mail-Programmen
• hohes Maß an Flxibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• interkulturelle Kompetenz
• freundliches und sicheres Auftreten
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
• mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat ist wünschenswert

Darüber hinaus erwarten wir:

• Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
• Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys)   und aktive Teilnahme an Fortbildungen

Ihre Voraussetzungen:

• Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an  Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.