Schulsekretär (m/w/d) Rudi-Stephan-Gymnasium

Schulsekretär (m/w/d) Rudi-Stephan-Gymnasium

• Stadtverwaltung Worms
• Rudi-Stephan-Gymnasium
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Teilzeit

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 6 TVöD
• befristet als Krankheitsvertretung 
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 33 Stunden zu besetzen.

Das Rudi-Stephan-Gymnasium ist ein altsprachliches Gymnasium mit Ganztagsangebot. Über den Unterricht hinaus prägen zahlreiche Arbeitsgemeinschaften, Projekte, Austauschprogramme und Wettbewerbe das Schulleben. Er wird derzeit von ca. 800 Schülerinnen und Schüler besucht.

Das Schulsekretariat ist ab 07:00 Uhr zu besetzen. 

Als Schulsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner*innen sowie außerschulische Mitarbeitende.) Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer und wertschätzender Umgang miteinander sehr wichtig. 

Ihre Aufgaben:

• teilweise selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulverpflegung und der Schulbuchausleihe
• Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung 
• Führung der Schulakten und Personalunterlagen 
• Führung der Schülerunterlagen 
• Terminvereinbarung und Terminüberwachung 
• Aufnahme und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
• Führung und Auswertung von Statistiken 
• Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm "edoo.sys" (z.B.Datenpflege der Schülerdaten) und "IServ" (z.B.digitales Klassenbuch und Klassengeld)
• Mitarbeit bei Schulveranstaltungen 
• Inventarverwaltung 

Ihr Profil:

• sicherer Umgang mit Windows und MS Office und E-Mail Programmen 
• hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams 
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Loyalität gegenüber der Schulleitung und Schule 
• Pragmatische Lösungsorientierung 
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• interkulturelle Kompetenz
• freundliches und sicheres Auftreten 
• Empathie im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen 
• Eigeninitative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten 

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich 

Darüber hinaus erwarten wir:

• Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeitern erfolgen kann 
• Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulveraltungsprogramme (speziell edoo.sys und IServ) und aktive Teilnahme an Fortbildungen 

Darüber hinaus wünschenswert:

• mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat ist wünschenswert 

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an  Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.