Teamleitung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Leistungen nach dem SGB XII und nach dem AsylbLG
Teamleitung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Leistungen nach dem SGB XII und nach dem AsylbLG
- Stadtverwaltung Worms, Rathaus
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.03 - Leistungen zum Lebensunterhalt und Wohnungswesen, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden zu besetzen
Ihre Aufgaben:
Als Teamleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsaufgabe mit dem Schwerpunkt auf der fachlichen und organisatorischen Steuerung eines engagierten Teams. Sie gestalten die Arbeitsabläufe aktiv mit, fördern die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für eine qualitative und rechtssichere Aufgabenerfüllung.
Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der verantwortlichen Führung von Mitarbeitenden, die mit der Prüfung und Gewährung von Leistungen nach dem SGB XII sowie von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) betraut sind.
operative Steuerung:
- Organisation des Teams bzw. der Sachgebiete
- Verantwortung für die Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des bestehenden Wissensmanagements, insbesondere durch die Aufbereitung und Umsetzung rechtlicher Änderungen, die Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Arbeitshilfen für die Sachbearbeitung sowie die Beratung, Information und Qualifizierung der Mitarbeitenden; Unterstützung bei komplexen Einzelfällen und gegebenenfalls eigenständige Entscheidungsfindung
- Qualitätsmanagement, insb. Definition von Standards und Entscheidungskriterien
- Prozessmanagement, u.a. regelmäßige Überprüfung und ggf. Anpassung von Arbeitsprozessen an die aktuellen Entwicklungen
- Beschwerdemanagement, insbesondere Wahrnehmung des Beschwerdewesens im Sachgebiet in Absprache mit der Abteilungsleitung, Fertigung von Stellungnahmen
Personalmanagement:
- Mitwirkung bei der Dienst- und Fachaufsicht im Sachgebiet
- Führung von Konflikt-, Mitarbeitenden- und Zielvereinbarungsgesprächen
- Teilnahme an Bewerberinterviews und Unterstützung im Personalauswahlprozess
- Mitwirkung bei der Planung des Personaleinsatzes und der Umsetzung organisatorischer Maßnahmen
- Eigenständige Personalplanung bei vorübergehenden personellen Engpässen
- Ermittlung von Schulungsbedarfen sowie Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Planung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen
- Betreuung von Auszubildenden
Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit:
- Teilnahme an Ausschuss- und Gremiensitzungen
- Vertretung in Fachgremien und bei Veranstaltungen in Absprache mit der Abteilungsleitung
- Vorbereitung von Pressemitteilungen etc.
Ihr Profil:
- ein klares Bewusstsein für Ihre Rolle als Führungskraft und die damit verbundene Verantwortung für die Mitarbeitenden und die erfolgreiche Steuerung des Teams
- Personelle und fachliche Führungskompetenz und Motivationsfähigkeit (regelmäßiges Feedback, Schaffung von Anreizen mittels identitätsstiftender Maßnahmen, Entwicklungspotenziale der Mitarbeitenden erkennen und gezielt fördern) wünschenswert mit Führungserfahrung
- Fähigkeit zur Weiterentwicklung des Aufgabengebiets mittels zukunftsfähiger Lösungsansätze (Change-Management z.B.hin zu E-Akte)
- ein hohes Maß an Belastbarkeit, verbunden mit der Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Methodenkompetenz als Fähigkeit zur konkreten Aufgabendelegation und -verteilung innerhalb des Teams zur Schaffung von Freiraum für die Steuerung der Abläufe im Team (Umsetzungvon Optimierungsansätzen von Teammitgliedern oder im Zuge von Gesetzesänderungen; Prozessdenken und Ausgestaltung von einheitlichen Standards)
- Konfliktlösekompetenz gegenüber Bürger*innen sowie verwaltungsintern
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst des zweiten Einstiegsamtes für die Laufbahn Verwaltung und Finanzen mit erfolgreichem Abschluss der Fortbildungsqualifizierung für die Besoldungsgruppe A10 LBesG sowie die Bereitschaft die Fortbildungsqualifizierung für die Besoldungsgruppe A11 LBesG zu absolvieren
- oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II
Hinweis für interne Bewerbungen
- Die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung).
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältinis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Weber als Ansprechpartnerin unter der Tel. 06241/853-5300 zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.