Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social Media
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsfachangestellte*n (w/d/m) für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social Media (unbefristet in Vollzeit)
Sie arbeiten sorgfältig, formulieren präzise und behalten auch in anspruchsvollen Abstimmungsprozessen den Überblick? Im Bürgermeisterbüro übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Rat und Verwaltung – und wirken zugleich an der Kommunikation mit, indem Sie den städtischen Internetauftritt sowie die Social-Media-Kanäle unterstützen. So tragen Sie dazu bei, dass Entscheidungsprozesse strukturiert, transparent und auch nach außen nachvollziehbar umgesetzt werden.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/d/m), abgeschlossener Verwaltungslehrgang I des öffentlichen Dienstes oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum Notariatsfachangestellten (w/d/m)
- Alternativ: Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung in Verbindung mit einer mindestens 1-jährigen Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst
- Gute Kenntnisse aller gängigen Office Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Sitzungsteilnahme bzw. Teilnahme an Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Unsere Benefits
- Wir honorieren Ihre Qualifikationen und Erfahrungen angemessen und bieten Ihnen eine Vergütung nach TVöD-VKA EG 8 bis EG 9a
- Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Jahressonderzuwendung
- Leistungszulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Jobbike-Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Offene und teamorientierte Führungskultur
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Nähe zum Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
- Ein starkes Miteinander: Kollegialität und Zusammenhalt prägen unsere Arbeit
Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.
Ihre wesentlichen Aufgaben im Team Bürgermeisterbüro:
- Vor- und Nachbereitung der Fachausschuss-Sitzungen
- Kommunalrechtliche Prüfung der Vorlagen, Anträge und Anfragen
- Fertigung der Niederschrift und Weitergabe von Arbeitsaufträgen/Informationen
- Abstimmung, Erstellung und Erfassung des Sitzungskalenders
- Stammdateneingabe und -pflege im Ratsinformationssystem SD.NET
- Vertretung Sekretariat Bürgermeister
- Unterstützung bei der Betreuung des städt. Internetauftritts/der Sozialen Medien
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsthemen und Pressearbeit
Fragen zum neuen Job?
Melden Sie sich gerne bei Silke Volz-Schwach!
Büroleitung des Bürgermeisterbüros
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