Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

Das Schul-, Sport- und Kulturamt der Stadt Würselen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Nachbesetzung eine/einen

Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

Sie behalten auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick, arbeiten gerne mit Kindern, Eltern und Lehrkräften zusammen und sind ein Organisationstalent?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d).

Ihre Benefits:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 22 Stunden. Zusätzlich ist eine befristete Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit um 5 Stunden Befristet bis zum 31.06.2027 vorgesehen, sodass die eigentliche Wochenarbeitszeit bei 27 Stunden liegt.
• eine Eingruppierung nach EG 6 TVöD, mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu ca. 33.200€ bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27 Stunden.

zusätzlich:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an zwei städtischen Schulen
• das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit toller Arbeitsatmosphäre
• leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen
• 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage
• wir unterstützen Sie bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich
• zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio

Ihre Hauptaufgaben:

• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Aktenführung und -pflege, Daten- und Informationsverwaltung
• Terminkoordination und schulorganisatorische Aufgaben
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden (schriftlich und telefonisch)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• oder Verwaltungsfachangestellte/r
• oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem Sekretariat

Soft Skills:

• ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Kommunikations- bzw. Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Organisationsgeschick
• hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich bitte bis zum 04.10.2026 online über www.wuerselen.de/karriere.

Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns!

Zum Aufgabengebiet:

Frau Schuricht, kommissarische Amtsleitung

Tel. +49 2405 67 4011 oder per Mail an nadine.schuricht@wuerselen.de.

Zum Recruitingprozess:

Herr Durst, Personalamt

Tel. 02405-67-1104 oder per Mail an maximilian.durst@wuerselen.de.

Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen.

Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.

Wissenswertes:

Die Stadt Würselen ist mit rund 40.000 Einwohnern*innen ein attraktives Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland. Eine intakte Natur, eine gute örtliche Wirtschaftskraft, medizinische, kulturelle und soziale Einrichtungen und Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei. Würselen ist eine lebens- und liebenswerte Stadt. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch zukünftig Bevölkerungswachstum prognostiziert. Mit dem Rhein-Maas Klinikum, dem Forschungsflughafen Würselen-Aachen, dem Freizeitbad Aquana und dem Gewerbegebiet Aachener Kreuz gibt es in der Stadt überregional bedeutende Einrichtungen.

Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen.

Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.

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Stadt Würselen
Morlaixplatz 1
52146 Würselen
Telefon: 02405 67-0
www.wuerselen.de