IT Vertragsmanager*in

Tätigkeitsbereich
Die Teams des Bereichs Serviceprozesse & IT - Beschaffungskoordination (0511) tragen gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT DSRV &Services) aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist. Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, auf den Verfahrensservice und die Hotline der Abteilung GQ 0500, die IT-Services, sowie das Vertragsmanagement und die IT-Beschaffungskoordination. In letztgenannten suchen wir eine Unterstützung für unser Team.

Ihre Aufgaben

• Verantworten des trägerübergreifenden IT-Vertragsmanagements: Erstanlage des Vertrags, Monitoren und Tracken der Bedarfsauslastung, Beantworten von Rückfragen verschiedener Kund*innen zu Vertragsinhalten, Initiieren von Aufstockungen beziehungsweise Neuausschreibungen
• Controlling und Monitoring der Verträge über den gesamten Vertragszyklus
• Eruieren von Einsparpotenzialen durch Konsolidierungsprüfungen bestehender Verträge
• Initiieren von Neuverträgen
• Betreuen und Weiterentwickeln des Vertragsmanagement Tools
• Sie sind Ansprechpartner*in für Fragen unserer Stakeholder, zum Beispiel interne und trägerweite Kund*innen sowie unserer Vertragsnehmer

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in)
• Mindestens 3-jährige aufgabenrelevante Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-Bereich
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe
• Eine analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise ist erforderlich
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie Lösungs- und Prozessorientierung runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten, ergänzt durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie für Eltern und pflegende Angehörige
• Eine strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
• Sie haben die Möglichkeit, sich in viele spannende Themengebiete einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse fortlaufend zu vertiefen

Weitere Informationen

• Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen
• Die Tätigkeit erfordert verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienstreisen und zur Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen auch außerhalb des Standortes Würzburg
• Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht
• Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
• Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. 
• Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Julia Mann unter 0151 74350513 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter folgendem Link:

IT Vertragsmanager*in | DRV Bund Karriere