Projektkoordinatorin/Projektkoordinator (w/m/d)

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Fakultät Informatik und Wirtschaftsinformatik

Projektkoordinatorin/Projektkoordinator (w/m/d)

in Teilzeit (50%)

Bewerbungskennziffer: 06.1.765

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines Projekts befristet bis zum 31.12.2028 und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben liegen in der Mitwirkung am Projekt "THWS.Global: Stärkung transnationaler außereuropäischer Kooperationen durch digitale projektorientierte Lehre" - hier insbesondere im Teilvorhaben "Global.Teaching", in welchem es um die Entwicklung und Pilotierung von innovativen, digital gestützten Lehrformaten geht, die durch Mobililitätsformate (Summer Schools) flankiert werden. Das Projekt wird gefördert vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD):

• Operative Gesamtkoordination des Arbeitspakets „Global.Teaching“ Sie steuern das Arbeitspaket „Global.Teaching“ ganzheitlich: von der Roadmap- und Zeitplanung über das laufende Fortschritts-, Risiko- und Änderungsmanagement bis hin zur Abstimmung im Gesamtprojekt. Zudem verantworten Sie Dokumentation, Berichtswesen und die Nachweisführung gegenüber Fördermittelgebern.
• Konzeption, Organisation und Umsetzung internationaler Summer Schools Sie entwickeln und realisieren deutsch-indische Summer Schools in Deutschland und Indien – inklusive didaktischem Gesamtkonzept, virtueller Vorbereitung, physischer Durchführung und Nachbereitung. Dabei koordinieren Sie internationale Abstimmungen, interkulturelle Workshops, Logistik, Firmenbesuche sowie alle organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen.
• Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Wissenstransfer Sie bereiten Ergebnisse, Best Practices und Lessons Learned zielgruppengerecht auf und gestalten die kontinuierliche interne und externe Kommunikation des Arbeitspakets. Dazu zählen redaktionelle Beiträge, Austausch- und Transferformate, Workshops sowie die inhaltliche und organisatorische Mitwirkung an projektbezogenen Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit Lehrenden & operative Umsetzungsunterstützung In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Lehrenden begleiten Sie die Planung und Umsetzung internationaler, digital gestützter Lehrformate. Sie strukturieren effiziente Abläufe, koordinieren technische und organisatorische Schnittstellen und überführen Rückmeldungen aus der Lehre systematisch in konkrete Optimierungsmaßnahmen.
• Didaktische Begleitforschung, Evaluation und Weiterentwicklung digitaler Lehrformate Sie konzipieren und koordinieren die didaktische Begleitforschung inklusive Evaluation, Datenerhebung und -auswertung. Auf dieser Basis erstellen Sie Berichte, Handlungsempfehlungen und Materialien (z. B. Workshops, Leitfäden, OER) und berücksichtigen interkulturelle Einflussfaktoren zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Lehrformate.

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder FH-Diplom) in Medieninformatik, Kommunikations- und Medienwissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung, oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
• Erfahrung in der Koordination von Projekten (z. B. Hochschul-/Drittmittelprojekte) und in der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern
• sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Lehr-/Lernplattformen (z. B. Videokonferenzsysteme, LMS, digitale Whiteboards, Projektmanagement-Tools) sowie grundlegendes technisches Verständnis für hybride/virtuelle Formate
• strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Schnittstellenkompetenz in der Zusammenarbeit mit Lehrenden, Serviceeinheiten und weiteren Projektkoordinatorinnen/-koordinatoren
• interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im internationalen Hochschulkontext; idealerweise erste Erfahrungen in internationalen Kooperationen
• Hands-on-Mentalität, hohes Maß an Lernbereitschaft und technisches Interesse an innovativen Lehr-/Lerntechnologien (z. B. VR/AR, KI-Tools, Telepräsenz, Remote Labs)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen der Projektaktivitäten (z. B. Summer Schools/Partnertermine)

Benefits:

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
• kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplatzmöglichkeiten und Jobticket
• Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
• eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
• gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 26.04.2026.