Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft und Datenverarbeitung mit Städtischer Wirtschaftsschule zum 01.10.2026:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
- Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller Sekretariatsarbeiten für die Schule, wie Terminvereinbarungen, Terminüberwachungen, Beantwortung telefonischer Anfragen, allgemeine Koordination der Verwaltungsabläufe, Erledigung des Schriftverkehrs und Betreuung der Besucherinnen und Besucher
- Bearbeitung aller schülerbezogenen Verwaltungsangelegenheiten, wie Schüleranmeldungen und Schüleraustritte, Erkrankungen und Beurlaubungen, Ausstellen von Bescheinigungen und Aktenpflege
- Pflege der Schülerdatei und Erstellung von statistischen Auswertungen
Ihr fachliches Profil:
- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Ihr persönliches Profil:
Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, haben ein freundliches und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit jungen Menschen. Neben Teamfähigkeit und Serviceorientierung zählen Verantwortungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Diskretion zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 17.05.2026 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 24./25. Kalenderwoche statt.
Ihre Ansprechperson:
Johannes Sieber, Schulleitung, 0931 7908-200