Teamassistenz (m/w/d)

Das „Museum für Franken – Staatliches Museum für Kunst- und Kulturgeschichte in Würzburg“ in der Trägerschaft des Freistaates Bayern ist ein Museum für fränkische Kunst- und Kulturgeschichte. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Verwaltung eine/n

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das Museum für Franken – Staatliches Museum für Kunst- und Kulturgeschichte in Würzburg befindet sich seit dem 01.01.2017 in der Trägerschaft des Freistaats Bayern. Es ist ein Zentralmuseum für fränkische Kunst- und Kulturgeschichte mit einer Abteilung zur Würzburger Stadtgeschichte und besitzt Sammlungen mit herausragenden Spitzenstücken der Malerei, Grafik und Skulptur sowie des Kunsthandwerks von der Frühzeit bis in die Gegenwart. Derzeit befindet sich das Haus in einer Phase der Neupositionierung als erlebnisorientiertes kulturgeschichtliches Museum für ganz Franken, die mit einer Generalsanierung der Festung Marienberg, einer zukunftsweisenden Neukonzeption und dem Umzug des Museums samt seiner Depots einhergeht.

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Direktion von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
  • Erledigung der Routinekorrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und dergl.
  • Koordination, Überwachung und Betreuung von Terminen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Adressmanagement
  • Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Abwicklung von Dienstreisen

• Koordination des First-Level-Supports sowie des Gerätemanagements
• Abwicklung der Rechnungsbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen
• Assistenz der Verwaltung sowie des Bereichs Vermittlung und Bildung in verschiedenen Angelegenheiten
• Abwicklung des Vertragsmanagements bei Vermietungen der Schönbornhalle

Ihre Voraussetzungen:

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung oder sonstige vergleichbare Qualifikation
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen, Organisationstalent, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strategisches und strukturiertes Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse in IHV
• Kenntnisse im Datenschutzrecht
• einschlägige Erfahrungen im Museumsbetrieb oder im öffentlichen Dienst

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitsplatz in exponierter Lage auf der Festung Marienberg
• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gutes Arbeitsklima
• Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Absprache mit der Direktion
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
• einmalige Jahressonderzahlung
• Arbeit in einem motivierten, erfahrenen Team, das neue Ideen, Ansätze und Medien zu schätzen weiß.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Laura Lins unter der Telefonnummer 0931/20 594 24 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 15.07.2026 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!