Verwaltungskraft (m/w/d) für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten im Gewerbeaufsichtsamt bei der Regierung von Unterfranken

Die Regierung von Unterfranken sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten
im Gewerbeaufsichtsamt bei der Regierung von Unterfranken.
 

Ihre Tätigkeiten:

• Mitarbeit/Vertretung im Vorzimmer, im Servicebüro und in der zentralen Poststelle des Gewerbeaufsichtsamtes mit Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
  • Fertigung von Schriftstücken vertraulicher und allgemeiner Art
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Serviceleistungen
• Unterstützung der technischen Aufsichtsbeamtinnen und -beamten im Fachdezernat 22 Strahlenschutz und Medizinprodukte
  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Anzeige- und Genehmigungsverfahren
  • Erfassung und Pflege technischer Daten in fachspezifischen IT-Anwendungen
  • Terminüberwachung und Aktenführung (digitale e-Akte)
• Unterstützung in dem Fachdezernat 23 Betriebssicherheit, Gefahrstoffe und Biostoffe
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Anzeigeverfahren und bei der Sachbearbeitung
  • Selbständige Bearbeitung von Mängelverfolgungen
  • Terminüberwachung und fachspezifische Aktenablage

Unser Angebot:

• einen befristeten Arbeitsvertrag für zwei Jahre. Eine Anschlussbeschäftigung ist ggf. möglich
• einen Arbeitsplatz im Gewerbeaufsichtsamt der Regierung von Unterfranken (Dienstort Würzburg, Anschrift: Georg-Eydel-Str. 13)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• Vollzeitbeschäftigung
• ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zu Homeoffice
• Kostenfreie Parkmöglichkeit

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d), Sozialversicherungskaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• große Leistungsbereitschaft, Einsatzfreude, Durchsetzungsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• gute Kommunikations- Organisations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Wahrung der erforderlichen Diskretion im Umgang mit Informationen
• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbereitschaft
• ein aufgeschlossenes, sicheres und verbindliches Auftreten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office Standardsoftware Outlook, Word und Excel

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 03.05.2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform Interamt an uns.

Bei Rückfragen steht Ihnen fachlich Herr Dr. Zierhut (Tel.: 0931/380-1801) sowie arbeitsrechtlich Herr Schömig (Tel.: 0931/380-1227) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!