Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) in Teilzeit an der Regierung von Unterfranken
Die Regierung von Unterfranken sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare)
in Teilzeit mit 60 %.
Die Rechtsreferendarstelle ist erste Ansprechpartnerin für Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare während ihrer Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Halbjährlich kommen zwischen 50 und 90 Referendare zu uns.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
- Erledigung von Schreibarbeiten und Bürotätigkeiten, z.B. E-Mail-Verteiler-Listen erstellen/pflegen; Bestellung von Dozenten, Materialverwaltung, Zeugnisse vorbereiten
- Personalverwaltung für die Rechtsreferendare, z.B. Anlegen der Personalakten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Nebentätigkeitsanträgen und Krankmeldungen, Bestätigung von Reisekosten, Zuweisungen zu Ausbildungsstationen
- Pflege des Ausbildungsportals BayLern
- Vor- und Nachbereiten der Unterrichtsräume
- Betreuung der Ausbildungsbücherei, Einsortieren von Nachlieferungen
- Vorbereitung der Vergütungen für nebenamtliche Arbeitsgemeinschaftsleiter
Wir sind ein kleines Team von insgesamt vier Personen, das sich je nach Arbeitsanfall gegenseitig unterstützt.
Unser Angebot:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- einen Arbeitsplatz bei der Regierung von Unterfranken (Dienstort Würzburg)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Teilzeitbeschäftigung mit 60 v.H.
- einen interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d),
- gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word)
- eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- ein freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Lust auf den Umgang mit Menschen
- uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
- Einbringung der Wochenarbeitszeit möglichst an mindestens vier Tagen, dabei zeitliche Orientierung der Arbeitszeit an den Präsenzzeiten der Rechtsreferendare (meist vormittags)
Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 16.09.2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform Interamt an uns.
Bei Rückfragen steht Ihnen fachlich Frau Dengel (Tel.: 0931/380-1627) sowie arbeitsrechtlich Herr Schömig (Tel.: 0931/380-1227) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!