Verwaltungskraft für die Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung (m/w/d)

Verwaltungskraft für die Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung (m/w/d)

Standort: Würzburg, Semmelstr. 2

Ihre Ansprechpersonen:

Manuela Blaß, Fachbereichsleitung Integration, Inklusion und Senioren, 0931 37-3546
Hannah Dürr, Leitung der Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung, 0931 37-3569

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.647,45 € und 2.022,62 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO

Ihre Aufgaben:

• Erledigung sämtlicher Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Termin- und Fristenmanagement, finanzielle Abwicklung o. ä.)
• allgemeine Assistenz der Leitung der Beratungsstelle
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Behindertenbeirats
• Öffentlichkeitsarbeit
• Projektarbeit und Veranstaltungen

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• sicherer Umgang mit grundlegenden EDV-Anwendungen (z. B. MS Office/Office-Programme, E-Mail, Kalender, Datenverwaltung)

Ihr persönliches Profil:

• gutes Zeitmanagement
• kostenbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit
• Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten verbunden mit einem freundlichen, aber sicheren und kompetenten Auftreten
• empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen mit Behinderung
• Flexibilität