Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen
Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit bis zu 28 Wochenstunden unbefristet ein:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Sachbearbeitung aller Verfahren im Rahmen des sog. Betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Sachbearbeitung im Bereich Arbeitszeiterfassung
- Sachbearbeitung von Urlaubs- und Dienstbefreiungsanträgen von Tarifbeschäftigten und Beamten
- Sachbearbeitung im Bereich Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (analog und mittels AuDig)
- Mitarbeit im Dienstfahrzeugmanagement
- Mitarbeit im Besprechungsraummanagement
- Mitarbeit im Dienstreisemanagement
- Vermittlung von Telefonaten sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Haushaltsverfahren HaSta
- Mitarbeit in der Elektronische Vorgangsbearbeitung (e-Akte)
- Vertretung im Bereich Vorzimmer der Behörden- und Verwaltungsleitung
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I), Bürokauffrau /mann- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten und ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1 oder C2)
Wir bieten Ihnen:
- Die Arbeitszeit von max. 28 Wochenstunden kann von Montag bis Freitag variabel eingebracht werden. Die Bereitschaft zur Nutzung eines gemeinsamen Arbeitsplatzes (Desktop-Sharing) wird vorausgesetzt.
- Ein gut aufgestelltes Team, das sich auf Verstärkung freut.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung an einem Wochentag möglich
- Angebote zur beruflichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote
- Ein aktives Gesundheitsmanagement
Die zu besetzende Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TV-L sind vorhanden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Ammersbach (Abteilungsleitung, Tel. 0931/392-1737) und Frau Foitzik (Sachgebietsleitung Personal, Tel. 0931/392-1734) telefonisch zur Verfügung.