Fachkraft (m/w/d) ATOSS/ Personalmanagement für 24 Monate befristet

Fachkraft (m/w/d) ATOSS/Personalmanagement für 24 Monate befristet

Wir, die Jobcenter Wuppertal AöR, sind ein junges, dienstleistungsorientiertes Kommunalunternehmen im öffentlichen Dienst, das für die Gemeinschaft bedeutende arbeitsmarkt- und sozialpolitische Aufgaben wahrnimmt. Wir sorgen für die Grundsicherung von rund 45.000 Menschen in Wuppertal und unterstützen die arbeitsuchenden Kunden*innen in der Grundsicherung bei ihrer Eingliederung in den Arbeitsmarkt.

Als Fachkraft (m/w/d) ATOSS/ Personalmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Personalservice. Sie sind Ansprechperson für Kollegen*innen und Führungskräfte rund um die Zeitwirtschaft und im Krankheitswesen, begleiten Personalauswahlverfahren organisatorisch, unterstützen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und wirken an vielfältigen administrativen Personalprozessen mit. Dabei arbeiten Sie mit modernen Fachanwendungen wie ATOSS, erstellen Auswertungen und Statistiken und tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Personalbereich bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.

• Ansprechpartner*in für Kollegen*innen und Führungskräfte in allen Fragen bzgl. ATOSS/ Zeitwirtschaft sowie enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Organisationseinheiten
• Verantwortliche Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft in ATOSS einschließlich der Erfassung und Aktualisierung personalrelevanter Daten (z. B. Stellenwechsel, Arbeitszeitmodelle)
• Verantwortung für die Ausgabe und Rückforderung von Zeiterfassungschips
• Organisation und Vorbereitung von Personalauswahlverfahren einschließlich Einladungsmanagement und Betreuung der Bewerbenden vor Ort
• Koordination und Vorbereitung von Terminen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) sowie des internen Kontakthalteprogramms
• Koordination des internen und externen Meldewesens nach dem Mutterschutzgesetz (MuSchG)
• Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten, z. B. Elternzeitanträge, Namens- und Adressänderungen oder Unterlagen zur Gefährdungsbeurteilung
• Erstellung von Infomails für den Bereich Personal
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Berichten zu den Themen Arbeitszeit und Krankheit im Rahmen der Zeitwirtschaft
• Datenaufbereitung und -auswertung für andere Bereiche auf Anfrage im Zusammenhang mit Sozialdaten und Statistik
• Betreuung von und Zusammenarbeit mit Auszubildenden

Wir bieten Ihnen

• ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• eine Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung, die über den TVÖD (Entgeltgruppe 9a) bei einer 39-Stunden-Woche geregelt ist. Auf die Stelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte und an Teilzeit Interessierte bewerben. Eine Entscheidung darüber wird im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens getroffen
• eine familien- und lebensphasenbewusste Unternehmenskultur und damit Arbeitsbedingungen, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen
• betriebliche Kinderbetreuung, Eltern-Kind-Büros, Homeoffice, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teilnahme an der Plattform Corporate Benefits und weitere interessante Angebote
• ein funktionales Arbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• einen modernen Arbeitsplatz bei einer verlässlichen Arbeitgeberin, der die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bietet und Ihnen dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet: 
  • eine*n Mentor*in, die*der Ihnen
    • während der Einarbeitungszeit stets hilfreich zur Seite steht
    • Vermittlung fehlender Kenntnisse in der Rechtsmaterie, im Umgang mit der spezifischen EDV sowie vertiefende Kommunikationstechniken durch intensive Schulungen während der Arbeitszeit
    • berufliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Fortbildungen

Wir möchten Sie kennenlernen, wenn Sie

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I verfügen oder
• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im Bereich Recht und Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich und
• bereits vertiefte Anwenderkenntnisse von MS-Office, insbesondere Excel und der eingesetzten Hard- und Software haben,
• über erste Kenntnisse aus dem Bereich Personalmanagement, Urlaubs- und Krankheitswesen verfügen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich umfassend in die Thematik einzuarbeiten,
• Freude an der Zusammenarbeit/ Beratung mit/ von Kollegen*innen (in Bezug auf ihre Zeitkonten und jegliche Fragestellungen), vor allem telefonisch und per E-Mail,
• sowohl eigenverantwortlich und selbständig als auch kooperativ im Team arbeiten,
• belastbar sind und die Bereitschaft zeigen sich stetig weiterzubilden,
• sowie über eine ausgeprägte Servicementalität (z. B. Vorbereitung der Räume für Personalauswahlverfahren, Begrüßung von Bewerbenden, usw.) verfügen,
• Freude am Umgang und dem Erlernen der Fachanwendung mitbringen, u.a. zur Nutzung von ATOSS und Controllingaufgaben,
• die Bereitschaft haben, innovativ am Aufbau und der Weiterentwicklung der Jobcenter Wuppertal AöR und des eigenen Aufgabengebietes mitzuwirken.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2026 über den Button "Online Bewerben"

Hinweis:

Die Jobcenter Wuppertal AöR hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Daher ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wuppertals Vielfalt soll sich auch bei uns im Jobcenter widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WICHTIG:

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erhalten Sie grundsätzlich eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollte dies innerhalb von 2 Stunden nach Versand Ihrer Bewerbung nicht erfolgt sein (und die Bestätigung auch nicht in Ihrem Spam-Ordner gelandet sein), setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.