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S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Die Große Kreisstadt Wurzen liegt im Nordosten des Landkreises Leipzig. Die Stadt hat den Status Mittelstandszentrum im ländlichen Raum und ist für die umliegenden Gemeinden ein regionales Wirtschafts-, Kultur-, Bildungs- und Dienstleistungszentrum. Als lebendige Stadt mit rund 17.000 Einwohnern ist Wurzen ein angenehmes Wohn-, Arbeits- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Leipzig und Dresden sowie einer ausgeprägten sozialen und technischen Infrastruktur bietet Wurzen ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Wir besetzen im Fachbereich Bürgerdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Pestalozzi- Oberschule eine unbefristete Stelle in Teilzeit als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Hinweis: Die Gespräche finden am 27. Juli 2026 statt.

Ausschreibungsschluss ist der 16. Juli 2026.

An der Pestalozzi – Oberschule lernen rund 500 Kinder und Jugendliche. Für deren Entwicklung sind ca. 40 LehrerInnen sowie Schulsozialarbeit, Schulklubbetreuung, GTA-Kräfte und ein Pool an SchulbegleiterInnen im Einsatz. Als Schulsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie Bindeglied zwischen Schulleitung, LehrerInnen, SchülerInnen, Erziehungsberechtigen sowie dem Schulträger. In einem harmonischen Team mit flachen Hierarchien erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungspielraum.

 Ihre Aufgabenschwerpunkte wären u.a.:

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Postbearbeitung (analog und digital)
• Dienstgänge zwischen Schule und Verwaltung  
• schulspezifische und organisatorische Tätigkeiten
• Verwaltung von Schülerdaten
• Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel mit Hilfe des Haushaltsprogramms sowie des elektronischen Rechnungsworkflows
• Beschaffung von Unterrichtsmitteln, Verbrauchsmaterialen
• Verwaltung der Mittel für die Ganztagsangebote
• Archivführung, Inventarisierung
• Arbeiten im schulinternen Verwaltungsprogramm
• Schulstatistik
• Mitwirkung bei der Durchführung und Organisation von Schulveranstaltungen

Sie sollten folgende Voraussetzungen mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss mit mindestens befriedigender Abschlussnote
• Grundkenntnisse im Schulrecht und Datenschutzrecht wünschenswert
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Ersthelferlehrgang wünschenswert bzw. die Bereitschaft diesen zu absolvieren
• strukturiertes Arbeiten 
• verantwortungsbewusster Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• hohe soziale Kompetenz
• Loyalität und Vertraulichkeit
• verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Zielgruppen
• persönliches Engagement, Belastbarkeit und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (u.a. Teilnahme an Veranstaltungen)
• sehr gute Kenntnisse im sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (34 Wochenstunden)
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.
• Sonderzahlungen nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Sachsen (ZVK)
• einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• ganzheitliche Unterstützungsangebote für Berufs- und Privatleben
• Fahrtenbuch zur Kostenerstattung der Fahrtwege zwischen Schule und Stadthaus

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Anschreiben, einschließlich Lebenslauf, Zeugnis / Urkunde des höchsten Berufsabschlusses sowie relevante Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise, senden Sie bis zum Ausschreibungsschluss bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@wurzen.de. Für Rückfragen zum Stellenausschreibungsverfahren stehen wir Ihnen unter bewerbung@wurzen.de gern zur Verfügung.

Schwerbehinderte BewerberInnen werden, bei gleicher Eignung, bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Eine Mitgliedschaft in der Feuerwehr ist gern gesehen.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadtverwaltung Wurzen Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens erheben, verarbeiten und speichern darf. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Marcel Buchta

Oberbürgermeister