Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Vergabestelle
Bei der Gemeinde Wustermark ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Vergabestelle
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die attraktive und stark wachsende Gemeinde Wustermark, mit ihren derzeit rund 11.250 Einwohnern, liegt inmitten des wunderschönen Havellandes und ist durch direkte Bahnverbindungen mit Berlin und Potsdam als auch mit dem Pkw über den Berliner Autobahnring und die B 5 hervorragend erreichbar.
Die dynamische Entwicklung der Gemeinde, die vielfältige Bevölkerungsstruktur sowie die stetig wachsenden Anforderungen an eine moderne Verwaltung machen eine professionelle, rechtssichere und serviceorientierte Vergabearbeit zu einem wichtigen Bestandteil des Verwaltungshandelns.
Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen Möglichkeiten, die Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zur transparenten und wirtschaftlichen Beschaffung der Gemeinde zu leisten.
Die Verwaltung der Gemeinde Wustermark steht mit ihrem bürgerorientierten Wirken insbesondere für ein modernes, familienfreundliches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung kommunaler Vergaberichtlinien sowie Erarbeitung moderner und zukunftsorientierter Beschaffungskonzepte
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in allen vergabe-und vertragsrechtlichen Fragstellungen
- Durchführung und Begleitung zentraler Vergabeverfahren nach den geltenden vergaberechtlichen Vorschriften
- Betreuung, Organisation und Weiterentwicklung der elektronischen Vergabe (E-Vergabe)
- Ausschreibung, Abschluss und Abwicklung von Rahmenverträgen
- Bearbeitung von Vergaberügen und Vergabebeschwerden einschließlich der Begleitung von Nachprüfungsverfahren
- Erstellung von Berichten und Statistiken sowie Bearbeitung von Kostenerstattungen nach dem Vergabegesetz
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen, transparenten und rechtssicheren Beschaffung
Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleich- oder höherwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten.
Was Sie mitbringen:
Gesucht wird eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie organisatorischem Geschick, Eigeninitiative und ausgeprägter Fachkompetenz.
Die Bewerber/innen sollten Erfahrungen im öffentlichen Dienst besitzen, einschlägige Berufserfahrungen im Bereich des kommunalen Finanz- und Rechnungswesen (Doppik) und mindestens die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor/Master/Fachwirt) auf dem Gebiet des Wirtschafts- oder des Steuerrechts, der Rechtswissenschaften, der Verwaltungs-, Betriebs- oder Finanzwirtschaft oder eine Zertifizierung zum/r Vergabemanager/in nachweisen. Ferner sind vertiefte Fachkenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrungen auf dem Gebiet des öffentlichen Auftragswesens wünschenswert.
Darüber hinaus erwarten wir gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Rahmen der Microsoft Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.
Bewerber*innen müssen die für die Arbeit erforderlichen fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllen. Darüber hinaus werden ein gutes Geschäfts- und Prozessverständnis, eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit erwartet.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht und werden bei Erfüllung des Anforderungsprofils entsprechend den gesetzlichen Regelungen vorrangig in das Auswahlverfahren einbezogen.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden - die Stelle ist bis 32 Wochenstunden teilzeitgeeignet) nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst - Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände – (TVöD-VKA)
- abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- eine qualifizierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, für eine optimale Vereinbarkeit von Arbeit, Familie und Freizeit
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz verbunden mit der Möglichkeit von Homeoffice
- großzügige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine aktive Gesundheitsförderung
- je nach Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b bis 10 TVöD-VKA
- die Stufenzuordnung richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung sowie dem bisherigen beruflichen Werdegang
- zur Orientierung liegt die monatliche Bruttovergütung bei einer Vollzeitbeschäftigung derzeit zwischen 3.779,84€ und 5.753,35€, abhängig von Eingruppierung und Erfahrungsstufe
- eine jährliche Sonderzahlung, die Teilnahme am betrieblichen System der leistungsorientierten Bezahlung, Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern, einen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und eine EGYM Wellpass Mitgliedschaft mit der man freien Zugang zu über 7600+ Fitnessstudios und anderen Sport- und Gesundheitseinrichtungen hat
- 30 Tage Tarifurlaub (31 Tage ab 2027) zuzüglich 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung (lückenlosen Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen).
Bitte bewerben Sie sich in nur wenigen Minuten auf unserer Homepage (www.wustermark.de) über das Online-Bewerbungsportal oder per Post an die Gemeinde Wustermark, Hoppenrader Allee 1 in 14641 Wustermark. Per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen werden elektronisch erfasst und danach Datenschutzkonform vernichtet. Die Rücksendung von postalischen Bewerbungen erfolgt nur bei ausreichend frankiertem Rückumschlag.