Sachbearbeiter Kita, Schule und Jugend (m/w/d)

Das Amt Wusterwitz mit seinen drei amtsangehörigen Gemeinden Bensdorf, Rosenau und Wusterwitz ist im Landkreis Potsdam-Mittelmark gelegen und zählt aktuell rund 5.100 Einwohner. Im Amtsbereich gelegen sind 2 Kitas, eine Schule mit IKTB, ein Familienzentrum und ein durch die Gemeinde Wusterwitz geförderter Jugendclub.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, wobei die Öffnungszeiten des Amtes durch die Arbeitszeit abgedeckt sein müssen. Die Vergütung richtet sich nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Ihre Aufgaben bei uns:
* Allgemeine Verwaltung der Kitas samt Vertragswesen (Antragsbearbeitung, Erstellung von Bescheiden, Abrechnung von Essensgeldern, Elternbeitragen).
* Kommunikation mit den Sorgeberechtigten.
* Prüfen, Bescheiden, Dokumentieren und Abrechnen von Kostenübernahmen.
* Pflege des Kitaprogrammes FuxKids.
* Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitern, regelmäßige Berechnung des notwendigen pädagogischen Personals.
* Zusammenarbeit und Kommunikation mit den zuständigen Behörden des Landes und des Landkreises.
* Erstellung von Stichtagsmeldungen und Finanzierungsanträgen.
* Berechnung von Durchschnittsätzen und Platzkosten.
* Beratung zu Hilfsangeboten (z. B. Bildung & Teilhabe).
* Teilnahme an den regelmäßigen Sitzungen der Fachkräfte.
* Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
* Vorbereitung und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren für die Einrichtungen..
* Planung von Schulungen und Weiterbildungen, ggf. Einholen von Kostenübernahmen (z. B. Erste Hilfe).
* Kommunikation mit externen Partnern im Bereich des Arbeitsschutzes, der Zusatzversorgungskasse, der Krankenkassen und des
  Betriebsarztes.
* Führen von Statistiken.
* Bearbeitung der laufenden Haushaltsangelegenheiten (Beschaffung / Bezahlung/ Dokumentation) und vorbereitende Haushaltsplanung.
* Optimierung bestehender Abläufe.

Sie bringen idealerweise mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs 1 oder ein vergleichbarer Abschluss
* Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise.
* Ein übermäßiges Maß an Engagement, Flexibilität, Empathie und Zuverlässigkeit.
* Eine hohe Arbeitssorgfalt und-Genauigkeit.
* Ein sehr gutes Maß an kommunikativen Kompetenzen (schriftlich und mündlich) und eine ausgeprägte Arbeitsmotivation.
* Bereitschaft zu Fort-und Weiterbildungen.

Wir bieten Ihnen:
* Eine abwechslungsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit.
* Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten.
* Jahressonderzahlung und Zusatzaltersversorgung.
* Die Möglichkeit des Fahrradleasings.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese unter dem Kennwort „Sachbearbeiter Kita, Schule und Jugend” bis zum 14.10.2026 unter personal@®amt-wusterwitz.de zu.

Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens einen tabellarischen Lebenslauf und Nachweise zum Berufsabschluss und Arbeits-/ Zwischenzeugnisse erhalten. Ebenfalls wird darum gebeten, ein mögliches Eintrittsdatum anzugeben.

Bitte beachten Sie, dass finanzielle Auslagen für die Bewerbung und das Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden. Nicht vollständige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Für die Verarbeitung Ihrer Daten gilt die DSGVO. Für Fragen stehen wir Ihnen unter der 033839-66911 gerne zur Verfügung.