Mitarbeiter Zentrale Dienste / Sekretariat (m/w/d)
Stellenausschreibung
Die Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten
Mitarbeiter Zentrale Dienste/Sekretariat (m/w/d).
Sie erwartet bei uns eine interessante Tätigkeit mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Sekretariat des Bürgermeisters
- Organisation und Führung des Bürgermeistersekretariats
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Telefon- und Besuchermanagement
- Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung des Bürgermeisters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Ablagesystem (Regisafe)
- Sitzungsdienst
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates sowie seiner Ausschüsse
- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Pflege und Betreuung des Ratsinformationssystems
- Teilnahme an Sitzungen, einschließlich gelegentlicher Abendtermine
- Anfertigung von Niederschriften und Beschlussauszügen
- Verwaltung und Archivierung sitzungsrelevanter Unterlagen
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
- Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrganges I,
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungs- bzw. büroorganisatorische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im kommunalen Sitzungsdienst, in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Arbeit mit Social Media sind wünschenswert
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
- Kenntnisse kommunalrechtlicher Grundlagen sind wünschenswert
Wir bieten:
- ein nach § 14 Abs. 2 TzBfG sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden) für die Dauer von einem Jahr mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V (VKA)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, zusätzliche Altersvorsorge)
- ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Die Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda fördert die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d). Die Stelle ist für alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen geeignet.
Bewerber (m/w/d), die im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 des SGB IX schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Raddau (Tel. 036921/915-125) gern zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.07.2026 an:
Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda
Haupt- und Personalverwaltung
Eisenacher Straße 49
99848 Wutha-Farnroda
oder per Email an: bewerbung@wutha-farnroda.de
Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
Unsere Datenschutz-Hinweise für Bewerbungen finden Sie auf unserer Homepage www.wutha-farnroda.de.
gez. Schlothauer
Bürgermeister