Digitalisierungsexperte/-in (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/-n Digitalisierungsexperten/-in
(m/w/d)
für die Stadt Xanten
Unbefristet I Vollzeit I 39 Wochenstunden I bis EG 10 TVöD VKA
Gemeinsam mit unseren Fachbereichen entwickeln wir moderne, bürgerfreundliche und zukunftsorientierte Verwaltungsprozesse weiter. Digitalisierung verstehen wir dabei nicht nur als technische Aufgabe, sondern als Chance, Verwaltung einfacher, effizienter und serviceorientierter zu gestalten.
Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Ideen einbringt, Veränderungen mitgestaltet und Freude daran hat, digitale Lösungen gemeinsam im Team voranzubringen.
Ihre Aufgaben
Digitale Verwaltung weiterentwickeln
- Einführung und Weiterentwicklung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit, des Wissenstransfers sowie der zeit- und ortsunabhängigen mobilen Arbeit
- Verbesserung der digitalen Zugangs- und Kommunikationsmöglichkeiten für Bürgerinnen und Bürger, Gewerbe und Gäste
- Ausbau der eGovernment-Angebote, insbesondere digitaler Antragsstrecken, Workflows, Portallösungen, digitaler Authentifizierung und Signaturen sowie Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Verpflichtungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
- Mitwirkung an neuen digitalen Lösungen und Innovationen vor Ort, einschließlich KI-gestützter Anwendungen
Prozesse analysieren und optimieren
- Analyse und Digitalisierung bestehender Verwaltungsprozesse
- Entwicklung effizienter digitaler Workflows
- Weiterentwicklung laufender Digitalisierungsprojekte
- Koordination von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Mitarbeitende unterstützen und Systeme betreuen
- Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden im digitalen Arbeiten
- Anwenderbetreuung sowie administrative Rechteverwaltung für die Systeme der digitalen Arbeit
Datenschutz und IT-Sicherheit mitgestalten
- Mitwirkung bei der Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards
Ergänzungen oder Änderungen bleiben entsprechend der Entwicklung des Aufgabenfeldes vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik/eGovernment oder Digital Business oder
- abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Verbindung mit:
- mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung/eGovernment in der öffentlichen Verwaltung und/oder
- einer Weiterbildung bzw. Zertifizierung als Digital Transformation Manager/in (IHK) oder Digitalisierungsbeauftragte/r (IHK) oder
- eine vergleichbare berufliche Qualifikation im Bereich Digitalisierung/Informatik in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsumfeld der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in den Themenfeldern Digitalisierung und eGovernment.
Darüber hinaus benötigen wir:
Fachliche Kenntnisse und digitale Affinität
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme, idealerweise mit Fabasoft oder dem Formularserver MACH
- Erfahrungen im CMS-Bereich, vorzugsweise mit Drupolis
- Interesse an modernen KI-gestützten Arbeitsmethoden und digitalen Innovationen
- Verständnis für moderne IT-Systeme und digitale Arbeitsprozesse
- Kenntnisse im Prozessmanagement sind von Vorteil, vorzugsweise Anwendung der Picture-Methode
Projekt- und Prozesskompetenz
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Digitalisierungsprojekten
- eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude daran, neue Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten
Persönliche Stärken
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Selbstständigkeit, Engagement und Innovationsfreude
- Offenheit gegenüber neuen digitalen Entwicklungen und Arbeitsweisen
Warum Stadt Xanten:
- eine vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und eigenen Ideen
- ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten der mobilen und ortsunabhängigen Arbeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- flexible Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- sichere Vergütung bis EG 10 TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
- ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Miteinander
Gut zu Wissen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.
Jetzt bewerben!
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 05.07.2026 über unser Bewerberportal: https://stellenausschreibungen.xanten.de/.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bevorzugt elektronisch über das Portal ein. Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, sprechen Sie uns gerne an – wir finden gemeinsam eine Lösung!
Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.07.2026 terminiert.
Die Stelle ist grundsätzlich mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden vorgesehen. Gleichzeitig sind wir offen für Teilzeitlösungen: Eine Aufteilung der Stelle ist möglich, wenn zwei geeignete Bewerbungen vorliegen und die gewünschten Stundenumfänge gemeinsam eine vollständige Besetzung von 39 Wochenstunden ermöglichen.
Wenn Sie sich eine Tätigkeit in Teilzeit vorstellen können, teilen Sie uns Ihren gewünschten Stundenumfang gerne in Ihrer Bewerbung mit.
Noch Fragen? Wir freuen uns auf den Austausch!
Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne an Frau Winzer unter (02801) 772-247. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.
- Zur -
Bürgermeister