Prozessmanager/-in für die Stadt Xanten (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

                                         Prozessmanager/-in (m/w/d) für die Stadt Xanten

Unbefristet I Teilzeit I 19,5 Wochenstunden I bis EG 10 TVöD VKA

Die Digitalisierung und der demografische Wandel erfordern eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadtverwaltung Xanten. Als Prozessmanager/in analysieren und optimieren Sie gemeinsam mit den Fachbereichen bestehende Verwaltungsprozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln effiziente, moderne und bürgerorientierte Abläufe. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen, dem Team der Digitalisierung und der IT zusammen und begleiten die Umsetzung von Prozessveränderungen. Unterstützt werden Sie durch das KRZN sowie den interkommunalen Austausch im Projekt „Prozessmanagement Niederrhein“.

In Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eigenständig und mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur digitalen und organisatorischen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Visualisierung aller bestehenden Verwaltungs- und Arbeitsprozesse mit geeigneten Prozessmanagement-Tools
• Identifikation von Optimierungs-, Digitalisierungs- und Innovationspotenzialen sowie Entwicklung effizienter, bürgerorientierter und medienbruchfreier Prozesse
• Umsetzung in digitale Arbeitsprozesse unter Einbindung der vorhandenen Systeme und Portale
• Begleitung organisatorischer Veränderungen und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsleitung

Weitere Ergänzungen/Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr innerhalb einer Organisations-/Digitalisierungsabteilung einer Kommunalverwaltung in den Bereichen Aufgabenanalyse / Prozess-, Organisations-, oder Verwaltungsmanagement
• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschul- oder Bachelorstudium in eGovernment, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Wirtschaftswissenschaften, Organisations- oder Prozessmanagement, oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Prozessmanagement, insbesondere in der Analyse, Modellierung, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, idealerweise mit BPMN 2.0 bzw. der Picture-Methode
• Kenntnisse in Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung sowie ein Grundverständnis kommunaler und öffentlich-rechtlicher Rahmenbedingungen

Wünschenswert sind darüber hinaus

• Kenntnisse von Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen, z. B. Fabasoft oder dem Formularserver der Firma MACH, sind von Vorteil
• Verständnis für moderne IT-Systeme und digitale Arbeitsprozesse sowie Kenntnisse im Umgang mit KI
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Analytische, strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie Organisationsgeschick
• Fähigkeit, komplexe Abläufe verständlich darzustellen, gepaart mit Innovationsfreude und Gestaltungswillen

Warum Stadt Xanten?

• Ein sehr abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit einem hohen fachlichen Entwicklungspotenzial
• krisenfester Arbeitsplatz mit verlässlichen Strukturen und langfristiger Perspektive
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• sichere Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
• Dienstradleasing, Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
• ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander

Gut zu wissen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Eingruppierung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und den übertragenen Aufgaben und ist bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA) möglich. Relevante Berufserfahrung berücksichtigen wir gerne bei der Einstufung.

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 08.11.2026 über unser Bewerberportal: https://stellenausschreibungen.xanten.de/. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bevorzugt elektronisch über das Portal ein. Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, sprechen Sie uns gerne an, wir finden eine Lösung!

Noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da.

Für fachliche Informationen wenden Sie sich gerne an Herrn Rynders unter (02801) 772-219. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.

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Bürgermeister