Sachbearbeitung für Vertrags- und allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeitung für Vertrags- und allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Vergütung: bis EG 6 TVöD VKA | bis 39 Wochenstunden Voll- oder Teilzeit möglich| befristet bis 31.12.2026
Der Dienstleistungsbetrieb Stadt Xanten (DBX) ist als eigenbetriebsähnliche Einrichtung für zentrale Aufgaben der kommunalen Infrastruktur zuständig und leistet damit einen wichtigen Beitrag für eine funktionierende bürgernahe Stadtverwaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams ist im Bereich der allgemeinen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Vertragsmanagement (Sichtung, Pflege und Verwaltung von Miet-, Versicherungs-, Energie- und sonstigen Verträgen)
- Mitwirkung bei Beschaffungs- und Organisationsprozessen (z. B. Arbeitsmittel, Fahrzeuge, Maschinen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen im Bereich öffentlicher Abgaben
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten (Recherche, Dokumentation, Datenpflege)
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. absolvierter Verwaltungslehrgang I, oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, oder Industriekauffrau/-mann)
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Warum Stadt Xanten?
- krisenfester Arbeitsplatz mit verlässlichen Strukturen und langfristiger Perspektive
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
- moderner Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsstandard
- sichere Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. anteilige Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
- Dienstradleasing, Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
- ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
Gut zu Wissen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Eingruppierung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und den übertragenen Aufgaben und ist bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) möglich. Relevante Berufserfahrung berücksichtigen wir gerne bei der Einstufung.
Die Besetzung der Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich. Der Stundenumfang beträgt mindestens 19,5 Stunden und kann bis zu 39 Stunden wöchentlich umfassen.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung bitten wir Sie, Ihren gewünschten wöchentlichen Stundenumfang anzugeben.
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 24.05.2026 über unser Bewerberportal: https://stellenausschreibungen.xanten.de/. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bevorzugt elektronisch über das Portal ein. Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, sprechen Sie uns gerne an, wir finden eine Lösung!
Noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne an Herrn Kerkenhoff-Szopinski unter (02801) 772-265. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.
- Zur –
Bürgermeister