Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Bürgerserviebüros
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Bürgerservicebüros
Vergütung: bis EG 8 TVöD VKA | Teilzeit 19,5 Wochenstunden | befristet für 1 Jahr
Die Stadt Xanten versteht sich als moderne und bürgernahe Verwaltung. Im Bürgerbüro sind Sie erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeit wesentlich zu einem freundlichen und verlässlichen Verwaltungsservice bei.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Kontakten, verantwortungsvollen Aufgaben und einem engagierten Team.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen einschließlich der Prüfung staatsangehörigkeitsrechtlicher Fragestellungen und besonderer Namensführungen
- Beratung und Annahme von Anträgen unter anderem in Führerschein-, Aufenthalts-, Schwerbehinderten- und Hundesteuerangelegenheiten
- Bearbeitung ordnungsrechtlicher Verfahren bei Verstößen gegen melderechtliche Vorschriften
- Persönliche und telefonische Auskunftserteilung für Bürgerinnen und Bürger
- Durchführung von Beglaubigungen sowie Bearbeitung des Fundwesens
- Entgegennahme von Meldungen aus dem Bereich Abfallwirtschaft
- Ausstellung und Ausgabe von Wahlscheinen
- Führung und Abrechnung der Barkasse
- Erstellung und Pflege statistischer Auswertungen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in den Berufen Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie ein sicherer Umgang mit auch herausfordernden Gesprächssituationen
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Warum Stadt Xanten?
- krisenfester Arbeitsplatz mit verlässlichen Strukturen und langfristiger Perspektive
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
- moderner Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsstandard
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- sichere Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
- Dienstradleasing, Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
- ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
Gut zu Wissen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 12.07.2026 über unser Bewerberportal: https://stellenausschreibungen.xanten.de/. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bevorzugt elektronisch über das Portal ein. Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, sprechen Sie uns gerne an, wir finden eine Lösung!
Noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne an Herrn Decker unter (02801) 772-240. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.
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Bürgermeister