Sachbearbeitung im Bereich Organisation und Personal (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung im Bereich Organisation und Personal (m/w/d)
Unbefristet I Teilzeit I 19,5 Wochenstunden I bis EG 9c TVöD VKA
Die Stadt Xanten entwickelt ihre Verwaltungsstrukturen und internen Prozesse kontinuierlich weiter, um den Anforderungen einer modernen und leistungsfähigen Verwaltung gerecht zu werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Entwicklungen begleitet, moderne Personalinstrumente mitgestaltet und wichtige Aufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung der Themen Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, organisatorischer Brandschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Begleitung der Verfahren zu Stellenbewertungen sowie Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
- Durchführung von BEM-Gesprächen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Erstellung und Auswertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen und Berichte
- Begleitung und Unterstützung von Organisations- und Digitalisierungsprojekten im Personalbereich (z. B. digitale Personalakte, Umstellung auf eine andere Zeitwirtschaft oder HR-Berichtswesen)
- Analyse und Optimierung organisatorischer Prozesse innerhalb der Verwaltung
- Übernahme der Funktion als Inklusionsbeauftragte/r des Arbeitgebers gemäß § 181 SGB IX
Ergänzungen oder Änderungen bleiben entsprechend der Entwicklung des Aufgabenfeldes vorbehalten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) mit verwaltungs-, personal-betriebswirtschaftlichem oder organisationsbezogenem Schwerpunkt
- Kenntnisse oder Erfahrungen im Organisations- und/oder Personalbereich
- analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wünschenswert sind außerdem:
- Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Kenntnisse im organisatorischen Brandschutz
- Erfahrungen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und Betrieblichen Eingliederungsmangement
- Kenntnisse des TVöD
- Erfahrungen mit SAP-Anwendungen oder digitalen Personalprozessen
Darauf kann man sich freuen:
- ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten der mobilen und ortsunabhängigen Arbeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- flexible Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- sichere Vergütung nach TVöD (VKA)
- Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
- ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Miteinander
Gut zu Wissen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Dienstag, den 21.07.2026 über unser Bewerberportal: https://stellenausschreibungen.xanten.de/. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bevorzugt elektronisch über das Portal ein. Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, sprechen Sie uns gerne an, wir finden eine Lösung!
Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche am Dienstag, den 28.07., am Vormittag stattfinden werden.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bevorzugt elektronisch über das Portal ein. Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, sprechen Sie uns gerne an – wir finden gemeinsam eine Lösung!
Noch Fragen? Wir freuen uns auf den Austausch!
Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne Herrn Rynders unter (02801) 772-219. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.
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Bürgermeister