Assistenz des Oberbürgermeisters und des Bürgermeisters (m/w/d)
In der Stadt Zeitz leben rund 29.000 Einwohner. Hier verfügt man über eine vielfältige Kulturlandschaft und eine interessante Mischung aus traditionellen und modernen Wirtschaftsbereichen. So vielfältig wie das Zeitzer Stadtbild, so abwechslungsreich ist seine über 1050-jährige Geschichte.
Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin. Wir betrachten es als eine Selbstverständlichkeit, unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten zu unterstützen.
Die Stadt Zeitz sucht eine
Assistenz des Oberbürgermeisters und des Bürgermeisters (m/w/d)
Entgeltgruppe: EG 5 (ggf. Zulage bis EG 8)
Einstellungsdatum: 01.10.2026
Befristung: ohne
Arbeitszeit: Vollzeit
Ihre Aufgaben
Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat des Oberbürgermeisters und der Bürgermeisterin und übernehmen die folgenden Aufgaben:
- Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe im Vorzimmer
- Organisation und Koordination der Terminkalender
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, elektronisch)
- Schnittstelle zu Fachbereichen, politischen Gremien sowie externen Institutionen
- Unterstützung in repräsentativen Aufgaben sowie bei öffentlichen Auftritten
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie sich im Bereich Sekretariat/Assistenz weiterqualifiziert. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einem vergleichbaren Umfeld sind wünschenswert.
Persönliche Voraussetzungen:
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränität und absolute Diskretion
- Sicheres und freundliches Auftreten auch in repräsentativen oder kritischen Situationen, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, Dokumentenmanagementsystemen (Winyard) und Ratsinformationssystem (AllRis)
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der regulären Bürozeiten (beispielsweise Ausschusssitzungen)
Wir bieten
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit sowie eine langfristige Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Anstellung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Stadtspitze
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit)
- Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Jahressonderzahlung nach TVöD
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- 31 Tage Urlaub pro Jahr ab 2027 (zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend/ Silvester)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Betriebssport
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA).
Ihre Bewerbung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.
Etwaige fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert, so dass die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen Grundlage für die weitere Berücksichtigung im Auswahlverfahren sind.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal unter Stellenportal der Stadt Zeitz / Stadt Zeitz oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an organisation@stadt-zeitz.de.