Fördermittelsachbearbeiter Digitalisierungszentrum (m/w/d)

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie unterstützt gemeinsam mit dem Land Sachsen-Anhalt seit 2020 das Digitalisierungszentrum in Zeitz.

Das Digitalisierungszentrum Zeitz (DZZ) ist Anker- und Treffpunkt rund um digitale Themen und bringt Menschen zusammen, die sich im digitalen Kontext bilden, ausprobieren und verwirklichen möchten. In den Experimentierräumen wird der Auf- und Ausbau digitaler Kompetenzen bei Jung und Alt unterstützt, um den wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Umbruch in der Region erfolgreich zu meistern. Vernetzung und Wissenstransfer sind dabei zentrale Aufgaben des DZZ, ebenso die Förderung unternehmerischen Handelns und die zielgerichtete Qualifizierung im digitalen Bereich. Regionale Synergieeffekte sollen freigesetzt sowie innovative Lösungen gefunden und umgesetzt werden, um zu einer zukunftsorientierten, ressourcenschonenden und klimaneutralen Neuausrichtung der Region beizutragen. Geplant ist die Weiterentwicklung eines innovativen und kreativen Zentrums mit Modellcharakter unter der Dachmarke Zeitz-Digital. Ziel ist die Entwicklung und Umsetzung von digitalen Strategien für Zeitz und Umgebung, um so die Chancen der Digitalisierung aktiv zu nutzen. Das Förderprogramm DZZ III startet voraussichtlich zum 01.09.2026.

Die Stadt Zeitz sucht für das Anschlussförderprogramm ab 01.09.2026 einen

Sachbearbeiter Fördermittelbearbeitung, Abrechnung und Controlling (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9a TVöD-VKA 
Einstellungsdatum: 01.09.2026    
Befristung: 30.08.2030       
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)

Inhaltliche Schwerpunkte des DZZ:

• Regionale und überregionale Vernetzung
• Qualifikation/Aus- und Weiterbildung durch digitale Bildung
• Innovative Ansätze in Smart City/Smart Region

Ihre Aufgaben:

Ihnen obliegt, neben der Aufgabe der Mittelbewirtschaftung, die eigenständige Bearbeitung aller Fördermittelangelegenheiten sowie die Mitarbeit bei der Koordination und Steuerung der internen Prozesse.

Zu den laufenden Sachaufgaben gehören u. a.:

• Fördermittelsachbearbeitung

Aufsicht über die Abwicklung des Zuwendungsverfahrens des Projektes; Sicherstellung der sachgerechten Verwendung der Fördermittel; Führung der Bewilligungsüberwachungslisten und Kontrolle fristgerechter Verwendung der Fördermittel; Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sachberichten und Leistungsbeschreibungen; Überwachung und Einhaltung von Antragsfristen; Erstellung von Anträgen auf Bewilligung und Auszahlung; Abstimmung mit den entsprechenden Zuwendungsgebern; Recherche und Akquise von weiteren Dritt- und Fördermittelquellen; Eigenständige administrative Vergabe von Aufträgen und Bearbeitung von förderfähigen Rechnungen; Vorbereitung der endgültigen Archivierung der Bewilligungsakten; Beratung der Projektakteure in Finanzierungs- und Fördermittelangelegenheiten

• Mitarbeit bei der Organisation der internen Prozesse

Controlling der bürointernen Arbeitsabläufe und Sicherstellung der Arbeitsergebnisse; Büroorganisation; bürospezifische Prozessoptimierung- und Überwachung; Begleitung der inhaltlichen Prozesse des Digitalisierungszentrums; Datenerfassung und Datenpflege

• Finanzplanung- und Überwachung

Mitwirkung bei der Überwachung des Projektetats; Zuarbeit zur Anmeldung des Haushaltes sowie zur Erstellung der mittelfristigen Finanzplanung sowie Kontrolle der Umsetzung

• Berichtsaufgaben
• Beratungs- und Unterstützungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und -konsolidierung

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit bürowirtschaftlicher Prägung.

Erwünscht werden

• Erfahrungen in der Fördermittelsachbearbeitung
• Kenntnisse im Haushalts-, Vertrags- und Verwaltungsrecht
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen
• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office
• Führerschein der Klasse B

Sie sind technologieaffin und möchten aktiv den regionalen Digitalisierungsprozess mitgestalten? Dann haben Sie bei uns die Möglichkeit an zentraler Stelle mitzuwirken.

Wir bieten:

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Jahressonderzahlung nach TVöD
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend/ Silvester)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Betriebssport

Die Stellenbesetzung kann erst nach endgültiger Bewilligung des Projektes und Erteilung des Zuwendungsbescheids durch den Fördermittelgeber erfolgen. Die Stelle ist für die Dauer des Projektes befristet, aktuell bis zum 31.08.2030.

Ihre Bewerbung:

Haben Sie Interesse für neue Technologien und sind gewillt aktiv Teil des regionalen Digitalisierungsprozesses zu sein, dann haben Sie bei uns die Möglichkeit Ihre Kommunikationsfähigkeit zu entfalten und an der weiteren Etablierung des Digitalisierungszentrums mitzuwirken.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte fügen Sie alle relevanten Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen sowie Ihren Lebenslauf mit vollständigen Kontaktdaten bei.

Wir bitten um Verständnis, dass fehlende Unterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht nachgefordert werden. Für die Bewertung im Auswahlverfahren werden ausschließlich die von Ihnen eingereichten Dokumente berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei in der Anlage an organisation@stadt-zeitz.de .