Mitarbeiter Post- u. Botendienste (m/w/d)

In der Stadt Zeitz leben rund 29.000 Einwohner. Hier verfügt man über eine vielfältige Kulturlandschaft und eine interessante Mischung aus traditionellen und modernen Wirtschaftsbereichen. So vielfältig wie das Zeitzer Stadtbild, so abwechslungsreich ist seine über 1050-jährige Geschichte.

Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin. Wir betrachten es als eine Selbstverständlichkeit unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten zu unterstützen.

Die Stadt Zeitz sucht zur Abwesenheitsvertretung 

Mitarbeiter Post- und Botendienst (m/w/d)
 

Ihre Aufgaben:

Poststelle und Botendienst:

• Bearbeitung Posteingang für die gesamte Verwaltung
• Sortierung und Verteilung der Eingangs- und Hauspost auf die jeweiligen Arbeitsbereiche
• Botengänge bzw.  -fahrten an und von nachgeordneten Einrichtungen
• Verteilung der Sitzungsunterlagen für Ausschüsse, Stadt- und Ortschaftsräte
• die Annahme von sonstigem Schriftgut; Entgegennahme von Boten- und Kurierpost
• versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister
• Erledigung des Paketversandes und Nachweisführung
• Entgegennahme von Lieferungen und Weiterverteilung an die jeweiligen Bereiche
• Erstellung und Aktualisierung des hausinternen Telefonverzeichnisses 

Beschaffung:

• Beschaffung und Verwaltung von Druckerzeugnissen, Gesetzesblättern
• Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
• Inventarisierung

E-Rechnung:

• technische und organisatorische Betreuung des Scanbetriebes (elektronischer Rechnungseingang)

Fuhrpark

• Mitwirkung bei Beschaffung, Bewirtschaftung und Koordinierung des Einsatzes der Dienstfahrzeuge

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie sind engagiert und kommunikativ, mit freundlichem und sicherem Auftreten. Weiterhin verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe und Merkfähigkeit. Sie arbeiten teamorientiert, sind insbesondere in Situationen erhöhten Arbeitsanfalls belastbar und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht die Übersicht.
• Sie sind körperlich belastbar, weil teilweise Kisten oder Pakete gehoben werden müssen.
• Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau, da die Position regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Behörden, Dienstleistern und Verwaltungsmitarbeitern sowie die Erstellung schriftlicher Unterlagen umfasst.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Digitalisierung von Akten und Dokumenten.

Die Stellenbesetzung erfolgt zur befristeten Abwesenheitsvertretung des derzeitigen Stelleninhabers. Um die kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben während des Vertretungszeitraums sicherzustellen, ist eine zeitnahe Arbeitsaufnahme erforderlich.

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Jahressonderzahlung nach TVöD
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• 31 Tage Urlaub pro Jahr ab 2027 (zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend/ Silvester)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Betriebssport

Ihre Bewerbung:

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal Stellenportal der Stadt Zeitz / Stadt Zeitz oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an organisation@stadt-zeitz.de