Sachbearbeiter Fördemittelcontrolling (m/w/d)
In der Stadt Zeitz leben rund 29.000 Einwohner. Hier verfügt man über eine vielfältige Kulturlandschaft und eine interessante Mischung aus traditionellen und modernen Wirtschaftsbereichen. So vielfältig wie das Zeitzer Stadtbild, so abwechslungsreich ist seine über 1050-jährige Geschichte. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin. Von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.
Die Stadt Zeitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Fördermittelcontrolling (m/w/d)
Entgeltgruppe: E 9c TVöD-VKA
Einstellungsdatum: nächstmöglich
Befristung: ohne
Arbeitszeit: 36h/Woche
Ihre Aufgaben:
Der Fördermittelcontroller übernimmt die Überprüfung der administrativen Abwicklung der Fördervorhaben.
Mit der Planung des Projektes beginnend, bis hin zum Projektabschluss, beinhaltet dies sämtliche Aspekte der Förderung. Insbesondere umfasst es ein fortlaufendendes Projektfinanzcontrolling, Fristencontrolling sowie die Beratung der Fachbereiche/Sachgebiete bei projekt- bzw. förderspezifischen Fragen sowie im Umgang mit Sachausgaben und Investitionen.
Zielsetzung ist eine revisionssichere Abwicklung, die über den gesamten Projektlebenszyklus mögliche Änderungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Blick hat.
Strategisches Fördermittelcontrolling
- Fortschreibung eines zentralen Fördermittelcontrollings
- Führen eines ergebnisorientierten Planungs-, Informations- und Kontrollsystems zur Unterstützung von Führungskräften bei der Steuerung und Koordination von Fördermittelprozessen
- Weiterentwicklung eines Konzeptes und der vorhandenen Dienstanweisung zum optimalen Umgang mit Fördermittelprojekten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse und der Entwicklungsziele der Stadt Zeitz
- Veröffentlichung von Förderprojekten auf der Homepage in Zusammenarbeit mit der Pressestelle
Umsetzung des Operativen Controlling (kurz- und mittelfristig)
- Sicherstellung der Transparenz im Fördergeschäft durch Erhebung von validen, differenzierten und vollständigen Daten
- Sicherstellung einer vollständigen Dokumentenablage in der projektbezogenen Fördermittelakte im Dokumentenmanagementsystem
- Vollumfängliche Überwachung der laufenden Förderprozesse (Monitoring) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen /Sachgebieten
- Veröffentlichung von Förderprojekten auf der Homepage in Zusammenarbeit mit der Pressestelle
Ihr Profil:
Zur Erfüllung dieser Tätigkeit benötigen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlicher, finanzwirtschaftlicher oder verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
Wünschenswerte Fachkenntnisse:
- Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprogrammen
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Umfassende Verwaltungskenntnisse
- KVG LSA
- Verwaltungsrecht
- Kenntnisse im Vergabeverfahren
- H&H Software
- MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit sowie eine langfristige Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Anstellung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Teilzeit, gleitende Arbeitszeit)
- Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Jahressonderzahlung nach TVöD
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend/ Silvester)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Betriebssport
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns sehr über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte fügen Sie alle relevanten Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen sowie Ihren Lebenslauf mit vollständigen Kontaktdaten bei.
Wir bitten um Verständnis, dass fehlende Unterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr nachgefordert werden können. Für die Bewertung im Auswahlverfahren werden ausschließlich die von Ihnen eingereichten Dokumente berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal unter Stellenportal der Stadt Zeitz / Stadt Zeitz oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an organisation@stadt-zeitz.de