Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d)
In der Stadt Zeitz leben rund 29.000 Einwohner. Hier verfügt man über eine vielfältige Kulturlandschaft und eine interessante Mischung aus traditionellen und modernen Wirtschaftsbereichen. So vielfältig wie das Zeitzer Stadtbild, so abwechslungsreich ist seine über 1050-jährige Geschichte.
Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin. Wir betrachten es als eine Selbstverständlichkeit, unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.
Die Stadt Zeitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d)
Entgeltgruppe: E 9a TVöD (VKA)
Einstellungsdatum: nächstmöglich
Befristung: ohne
Arbeitszeit: Vollzeit
Ihre Aufgaben:
1. Projektbezogene Fördermittelbearbeitung
Sie wirken unterstützend bei der Fördermittelbearbeitung im Bereich Technisches Zeitz mit und begleiten die Fördermittelprojekte von der Antragsstellung bis hin zur Abrechnung in Zusammenarbeit mit den zuständigen technischen Sachbearbeitern.
Zu den Einzelaufgaben gehören u.a.:
- Bearbeitung der Finanzhilfen von verschiedenen Förderprogrammen im Fachbereich
- Erstellung von Fördermittel-/ Änderungsanträgen
- Prüfung der Anträge auf Erfüllung der technischen, steuer- und trennungsrechtlichen Förderkriterien
- Erteilung von Förderverträgen
- Abstimmung mit Zuwendungsgebern sowie gegebenenfalls mit den Bereichen im FB Technisches Zeitz
- Verfassen von Sachberichten und Stellungnahmen
- Einreichen von Unterlagen für vorbereitete Anträge beim Fördermittelgeber
- Planung von Mittelabrufen (Auszahlungsanträge)
- Mitarbeit an Vergaben
- Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Prüfung der Aktenlage auf Vollständigkeit
- Überwachung der Projektfinanzierung
- Kostenüberwachung/ Budgetüberwachung in Abstimmung mit dem verantwortlichen Budgetverwalter
2. Assistenz Fachbereichsleiter/in
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung Bauausschuss
Ihr Profil:
Zur Erfüllung dieser Tätigkeit benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss. Voraussetzung ist weiterhin der Führerschein Klasse B.
Wünschenswert sind Erfahrungen in der Fördermittelbearbeitung.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit oder Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Jahressonderzahlung nach TVöD
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (zzgl. ggf. arbeitsfreier Tage an Heiligabend/Silvester)
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns sehr über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte fügen Sie alle relevanten Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen sowie Ihren Lebenslauf mit vollständigen Kontaktdaten bei.
Wir bitten um Verständnis, dass fehlende Unterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr nachgefordert werden können. Für die Bewertung im Auswahlverfahren werden ausschließlich die von Ihnen eingereichten Dokumente berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal unter Stellenportal der Stadt Zeitz / Stadt Zeitz oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an organisation@stadt-zeitz.de