Sachbearbeiter Fördermittelbearbeitung (m/w/d)
In der Stadt Zeitz leben rund 29.000 Einwohner. Hier verfügt man über eine vielfältige Kulturlandschaft und eine interessante Mischung aus traditionellen und modernen Wirtschaftsbereichen. So vielfältig wie das Zeitzer Stadtbild, so abwechslungsreich ist seine über 1050-jährige Geschichte.
Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin. Wir betrachten es als eine Selbstverständlichkeit, unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.
Die Stadt Zeitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter zur Fördermittelbearbeitung (m/w/d)
Entgeltgruppe: E 9a TVöD (VKA)
Einstellungsdatum: nächstmöglich
Befristung: ohne
Arbeitszeit: Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Für unser Team suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Förderverfahren rechtssicher, serviceorientiert und sorgfältig bearbeitet. Sie begleiten Förderverfahren von der Antragstellung über die Bewilligung und Auszahlung der Fördermittel und kontrollieren deren ordnungsgemäße Verwendung.
Zu den Einzelaufgaben gehören u.a.:
- Bearbeitung der Finanzhilfen
- Erstellung von Fördermittel-/ Änderungsanträgen
- Prüfung der Anträge auf Erfüllung der technischen, steuer- und trennungsrechtlichen Förderkriterien
- Erteilung von Förderverträgen
- Abstimmung mit Zuwendungsgebern
- Einreichen von Unterlagen für vorbereitete Anträge beim Fördermittelgeber
- Planung der Mittelabrufe (Auszahlungsanträge
- Mitarbeit an Vergaben
- Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Überwachung der Projektfinanzierung
- Kostenüberwachung/ Budgetüberwachung
- Berichtswesen und Dokumentation
Ihr Profil:
Zur Erfüllung dieser Tätigkeit benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung
- zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder
- eine kaufmännische Ausbildung mit vorrangig finanzieller Prägung oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung i. V. m. Fortbildung zum/zur Betriebswirt/in, Bilanzbuchhalter/in oder Finanzbuchhalter/in (IHK oder vergleichbar)
Besondere Anforderungen:
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Einarbeitung in neue oder geänderte Förderprogramme und Rechtsvorschriften
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Fähigkeit zur Bearbeitung umfangreicher und komplexer Unterlagen
- Bereitschaft zur Nutzung digitaler Verwaltungs- und Fachverfahren
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- gegebenenfalls Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen oder Vor-Ort-Prüfungen
- Führerschein Klasse B
Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Förderrecht
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahrensrecht
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
- Erfahrung in der Prüfung von Anträgen, Abrechnungen oder Verwendungsnachweisen
- Erfahrung bei der Erstellung rechtssicherer Bescheide
- Kenntnisse im Umgang mit Förderdatenbanken und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Wir bieten:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit sowie eine langfristige Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Anstellung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Jahressonderzahlung nach TVöD
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- 31 Tage Urlaub pro Jahr ab 2027 (zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend/ Silvester)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Betriebssport
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns sehr über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte fügen Sie alle relevanten Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen sowie Ihren Lebenslauf mit vollständigen Kontaktdaten bei.
Wir bitten um Verständnis, dass fehlende Unterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr nachgefordert werden können. Für die Bewertung im Auswahlverfahren werden ausschließlich die von Ihnen eingereichten Dokumente berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal unter Stellenportal der Stadt Zeitz / Stadt Zeitz oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an organisation@stadt-zeitz.de