Veranstaltungsmanager (m/w/d)
In der Stadt Zeitz leben rund 29.000 Einwohner. Hier verfügt man über eine vielfältige Kulturlandschaft und eine interessante Mischung aus traditionellen und modernen Wirtschaftsbereichen. So vielfältig wie das Zeitzer Stadtbild, so abwechslungsreich ist seine über 1050-jährige Geschichte.
Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin. Wir betrachten es als eine Selbstverständlichkeit, unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.
Die Stadt Zeitz sucht zum 01.01.2027 einen
Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Entgeltgruppe: E 8
Einstellungsdatum: 01.01.2027
Befristung: ohne
Arbeitszeit: Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Ihnen obliegen die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Stadt Zeitz.
Zu den Einzelaufgaben gehören u. a.:
Konzeptionelle Veranstaltungsplanung
- Federführung bei der Planung, Konzeption und Koordinierung von Veranstaltungen mit den Schwerpunkten Capitol, Schlosspark, Franziskanerkloster
- Federführung bei der Planung und Konzeption von Auszeichnungs-veranstaltungen (wie z.B. Ehrenbürgerschaften, Ehrenamtspreis) sowie Gedenkveranstaltungen (Kranzniederlegungen)
- Aufstellung Finanzierungsplan/ Preiskalkulation für Veranstaltungen
- Kontaktpflege mit Vereinen, Künstlern und Verbänden
- Auswahl der Künstler, Vereine und anderen Interessenten
- Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsstrategien und –potentiale
Veranstaltungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung von städtischen Veranstaltungen im Capitol, Schlosspark, Franziskanerkloster und sonstigen städtischen Veranstaltungsorten
- Vertragsausfertigung, Mitarbeit bei Ausschreibungen, Organisation und Auftragsauslösung Equipment etc. einschließlich Rechnungsbearbeitung
- Einholen behördlicher Genehmigungen
- Mitwirkung bei Publikationen und Präsentationen
- Organisatorische Betreuung Veranstaltungen Dritter
- Persönliche Absicherung der eigenen Veranstaltungen
- Betreuung und Koordinierung der Mitwirkenden
Bearbeitung der Künstlersozialabgabe
Vereinsförderung / sonstige kulturelle Angelegenheiten
Ihr Profil:
Zur Erfüllung dieser Tätigkeit benötigen Sie einen Abschluss als Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit, Kulturmanager/in, Eventmanager/in oder eine vergleichbare Ausbildung. Vorausgesetzt wird der Führerschein Klasse B.
Es sind Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau erforderlich, da die Position regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Behörden, Dienstleistern und Veranstaltungsteilnehmenden sowie die Erstellung schriftlicher Veranstaltungsunterlagen umfasst.
Fachkenntnisse:
• SOG LSA (Absicherung der Veranstaltung)
• StVG, StVO (Straßensperrungen für Veranstaltungen)
• BGB – Vertragsrecht
• Erfahrungen mit Sicherheitskonzeptionen
• Geschichtliches und kulturelles Wissen der Stadt Zeitz
• Optional Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B 1 nach dem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen zur verhandlungssicheren Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern/ Partnerinnen, zum Beispiel mit Unternehmen und in Projekten
• KVG LSA
• Grundkenntnisse GemHVO Doppik LSA
Wir erwarten eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein. Die Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. abends und am Wochenende) wird vorausgesetzt.
Wir bieten:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit sowie eine langfristige Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Anstellung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Jahressonderzahlung nach TVöD
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend/ Silvester)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Betriebssport
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns sehr über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte fügen Sie alle relevanten Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen sowie Ihren Lebenslauf mit vollständigen Kontaktdaten bei.
Wir bitten um Verständnis, dass fehlende Unterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr nachgefordert werden können. Für die Bewertung im Auswahlverfahren werden ausschließlich die von Ihnen eingereichten Dokumente berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal unter Stellenportal der Stadt Zeitz / Stadt Zeitz oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an organisation@stadt-zeitz.de