Referatsleiter Personal (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

Referatsleiter Personal (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben sind:

1. Leitung und Überwachung des Referats

• Dienst- und Fachaufsicht
• Personalverantwortung
• Finanzverantwortung
• Organisationsverantwortung
• Gremienarbeit und Arbeitsgruppen

2. Realisierung von Stellenbesetzungsverfahren

• Vor- und Nachbereitung von Bewerberauswahlverfahren
• Organisation und Führung von Vorstellungsgesprächen
• Realisation von Einstellungsverhandlungen und Einstellungen

3. Personalbetreuung und -verwaltung

• Ansprechpartner für Beschäftigte in Personalfragen
• Einbringung aller mitbestimmungs. und anhörungspflichtigen Vorgänge in den Personalrat
• Prüfung von Nebentätigkeiten
• Führung von Personalgesprächen zu beruflicher Situation und Entwicklung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen

4. Dienstvereinbarungen und Konzepte

• Erarbeitung, Fortschreibung und Mitwirkung bei/von Konzepten
• Verhandlung von Dienstvereinbarungen
• Initiierung und Organisation von freiwilligen Arbeitgeberleistungen nach TVöD oder in Eigenregie

5. Personalkostenplanung & unterjährige Kontrolle

• Erstellung der vollständigen Personalkostenplanung
• Ansprechpartner für Prüfinstitutionen
• Leistungsorientierte Bezahlung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom) im Bereich Public Management oder Allgemeine Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder Abschluss zum Verwaltungsfachwirt (AII) oder vergleichbare Ausbildung
• umfangreiche Fachkenntnisse in den Bereichen SächsGemO, TVöD, SächsKomHVO, VwVKomSys, SächsPersVG, KSchG, SächsBG, TzBfG, TVG, NachwG, MuschG, BEEG, BGB, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht, ArbZG sind wünschenswert
• Kooperationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und eine überzeugende Entscheidungsfähigkeit unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen sind von Vorteil
• Leitungserfahrung wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER)

Wir bieten:

• als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung des TVöD (VKA)
• Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung sowie Möglichkeit zur Mobilen Arbeit entsprechend Dienstvereinbarung
• eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
• Jobticket

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Kopien von Ausbildungsabschlüssen
• qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen
• Beurteilungen und Referenzen

können Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 07.06.2026 einreichen.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen. 

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. 

Haben Sie noch Fragen? Das Hauptamt beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752106 oder per Mail unter bewerbungen@zittau.de.

Dr. Zips

Hauptamtsleiter