Sachbearbeiter/-in IT/Fachverfahren (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in IT/Fachverfahren (m/w/d)
Im Fachbereich Zentrale Verwaltung des Amtes Züssow ist am Standort Züssow zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter/-in IT/Fachverfahren (m/w/d) unbefristet zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
Administration und organisatorische Betreuung von Fachverfahren (z.B. Allris, CC-ECM)
- Rechte- und Rollenverteilung
- Begleitung von Software-Updates
- Erarbeitung von Schulungskonzepten als Multiplikator
- Beantwortung von Fragen der Fachanwender
- Organisatorische Betreuung und Begleitung bei der Implementierung von Fachverfahren/Software
- Mitwirkung bei Projektarbeit im Bereich Digitalisierung
Pflege der Homepage
- Einstellung von Artikeln und Informationen aus den Fachbereichen
- eigenständige Erstellung von Bekanntmachungen und Informationen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
- Administration der Website
Öffentlichkeitsarbeit
- Herausgabe und Redaktion des Amtsblattes und der Bürgerinformationsbroschüre sowie sonstiger Informationen
- Annahme, Bearbeitung und Veröffentlichung von Anzeigeaufträgen
- Durchführung und Überwachung der amtlichen Bekanntmachungen nach den Hauptsatzungen, den Bekanntmachungsvorschriften und den innerbetrieblichen Festlegungen
Ihr Anforderungsprofil
- Erforderlich ist ein erfolgreicher Abschluss der Berufsausbildung als Fachinformatiker/-in (in einer der folgenden Fachrichtungen: Anwendungsentwicklung, Systemadministration, Daten- und Prozessanalyse, Digitale Vernetzung) oder als IT-System-Elektroniker/-in oder als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder als Elektroniker/-in für Informations- und Systemtechnik.
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration der Fachverfahren Allris und CC-ECM oder ähnliche sind wünschenswert.
- Fachkenntnisse im Allgemeinen Verwaltungsrecht und Kommunalrecht sind ebenfalls wünschenswert.
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen, eigenständige Priorisierung und IT-Affinität
- Teamfähigkeit und gute soziale Kompetenzen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erforderlich ist mindestens ein Führerschein Klasse B.
Was wir bieten
- Bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und der entsprechenden Qualifikation erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Das monatliche Bruttoentgelt können Sie dieser Tabelle auf unserer Homepage entnehmen.
- Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit und Homeoffice
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12. (Ab 2027: 31 Tage Urlaub)
- Eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Monatlich steuerfreier Sachbezug bis zu 50 € und zum Geburtstag bis zu 60 € in Form einer Guthabenkarte (erstmalig nach 6-monatiger Wartezeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eine Bereitschaft zur Durchführung des Protokolldienstes bei Sitzungen gemeindlicher Gremien (3-4 Termine jährlich in den Abendstunden) wird erwartet.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden nicht erstattet.
Die Förderung schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen ist unser Anliegen, daher fordern wir sie ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager (siehe Link).
Schriftliche Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen richten Sie bitte an folgende Anschrift:
Amt Züssow, - Der Amtsvorsteher -, Zentrale Verwaltung, Dorfstraße 6, 17495 Züssow
Hinweise zum Datenschutz bzw. zur Datenerhebung in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
https://www.amt-zuessow.de/download/stellenangebote-ausbildung/Infoblatt-DS-GVO-Bewerbung.pdf
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Effer unter 038355/ 643-114.